מה עושים כשסופרים את הימים? הודעה על סיום עבודה ואיך עושים את זה נכון
נכון, זו תקופה לא פשוטה. כשאתה סוף סוף עומד מול המנהל שלך ושואל אותו איך אפשר להזיז את הכיסא שלך לפינה אחרת במשרד, אתה פתאום מבין שכנראה הגיע הזמן להודיע על סיום העבודה שלך. אז על מה אנחנו מדברים כאן? הודעה על סיום עבודה – זה לא בדיוק כמו להזמין פיצה, נכון? מדובר באירוע שאפשר להרגיש את הדופק עולה בו, וכל המשרד כמו עומד על הרגליים (או לפחות, התה שבמטבח מתחמם). בואו נצלול לעומק העניין הזה. מה עושים עכשיו?
1. מה כדאי לקחת בחשבון לפני שמודיעים על סיום העבודה?
לפני ששולפים את המילים "אני עוזב," יש כמה דברים שצריך לשים לב אליהם:
- הקדישו זמן לחשוב: האם הגעתם להחלטה הזאת ממקום של שיקול דעת? או שזו הייתה סתם הפתקה של הרגע?
- תוכנית ביציאה: האם יש בידכם תוכנית ברורה לגבי מה אתם מתכננים לעשות לאחר מכן? עשו זאת לפני ההודעה.
- היחסים עם הקולגות: לא תרצו להשאיר מאחור רגשות עכורים. טוב לדעת שניתן להישאר חברים גם לאחר המשרד.
- משא ומתן על תנאים: האם צריך לחץ לפני ההודעה כדי לוודא שתקבלו את התנאים שמגיעים לכם?
- שיחה עם המנהל: מה תעשו כשהמנהל יסביר לכם למה אל תעזבו? לכו עם נתוני שוק או אמנות השכנוע?
2. איך לכתוב הודעה על סיום עבודה?
ההודעה שתרשמו תהווה, למעשה, את הכרטיס ביקור שלכם בסיום הדרך במשרד הזה. אז מה עושים? הנה כמה טיפים:
- שמרו על מקצועיות: גם אם לא מת על המנהלים או המשרד, אל תסגרו את הדלת סופית.
- תודה והכרת תודה: הכירו תודה על כל חוויה שעברתם– גם הרגעים הפחות כיפים.
- יכולת להעביר את המידע: הציעו עזרה בהעברת המידע למחליף או למישהו אחר בצוות. זה יפורת חדר טוב להיפרד.
- שאלות ותשובות: שימו לב, ייתכן שקשורים עליכם לפגישה. האם אתם יודעים מה יקרה אם לא? יש מקום לשאול.
שאלות נפוצות:
- מה המשפט הראשון שצריך לכתוב בהודעה?
- התחילו באירוניה קלה: הפתיעו עם משפט שמקשר בין בירוקרטיה מושלמת לנימוסים.
- איך לאפיין את סיבת העזיבה?
- נסו להיות כנים אבל אל תמצגו את הדברים נורא: אפשר לשים דגש על יתרונות בצורה חיובית.
- האם לתת את ההודעה בכתב או בעל פה?
- שילוב של שניהם זה הנוסחא המנצחת: הודעה כתובה תעלה באופן רשמי על הכתב, והשיחה תוסיף את המגע האישי.
3. לא מפסיקים לגעת באנשים: ההיבט הפסיכולוגי של הודעה על עזיבה
כל אדם מתמודד עם פרידה בצורה שונה. יש כאלה שמתפרצים בבכי, אחרים פשוט מחייכים ובורחים עם המקלדת. מה שחשוב זה להבין שזוהי דינמיקה טבעית. הנה כמה טיפים להסתגלות:
- לא להיתפס ברגעים קשים: תכנון מראש יכול להקל על התחושות.
- לעודד עזרה הדדית: אם יש מקום למישהו אחר למלא את התפקיד, הכניסו את זה.
- תחום של מנטורינג: האם אפשר להציע כשירות לאנשים חדשים שיוכלו לעזור בהמשך? זה מוביל ליחסים טובים יותר.
4. איך מתמודדים עם השאלות אחרי ההודעה?
אוקי, לא צריך לדאוג! אתם לא הראשונים שעושים את הצעד הזה. בעסק, כמו בחיים, תמיד יהיו שאלות.
- למה אתה עוזב? זו שאלה קלאסית, אז כדאי שיהיה לכם תשובה מוכנה.
- מה הלאה? כדאי לכוון את המחשבה לעתיד – הצעד הבא שלכם.
- האם תזכור אותנו? יופי, אין באמת מקום לשקר!
5. מה עושים אחרי ההודעה?
הגעתם לסוף הדרך ביחס לפן המקצועי במשרד – עכשיו למה שלא תביאו את עצמכם לידי ביטוי? עם הזמן שלכם מתפנה, זה הזמן לחשוב על עצמכם:
- הכנה לראיונות עבודה: מה הלאה, והאם יש דברים שצריכים לעלות? תשקלו את עצמכם עם ממליצים חדשים או סוכנויות.
- המשך השכלה: האם כדאי לחזור ללימודים? קורסים? סדנאות?
- ספורט לאורח חיים בריא: כשתחזרו הבית תנשמו אוויר, תרגישו את השמש על עצמכם.
אז כן, סיום עבודה יכול להיות מסע של הרפתקאות. בחיים, כמו בבורסה, לכל עלייה יש ירידה, אבל העיקר זה לא לפחד ממנו. בסופו של דבר, ההחלטה לשים פס סיום היא עוצמתית. אז תקום, תסגור את השיחה הלא נוחה, ותצא לעולם. העולם מחכה רק לכם!