מנהלת חשבונות ללא ניסיון: הסוד להצלחה בעסקים קטנים
בואו נדבר על מנהלת חשבונות שלא קיימת במדינה – כן, אני מתכוון עליכם! אתם צריכים להפסיק לחשוש מהמונח "מנהלת חשבונות" וללמוד איך להפיק את המיטב מהעבודה הזאת גם אם אתם מתחילים מאפס. השוק הזה, של ניהול חשבונות, הוא לא רק ל"אלה עם הקוביות" (צטטו את ג'ורדן פויפר) אלא חובה לכל בעל עסק. אז אם אתם עוסקים בסטארט-אפ, חנות קטנה או אולי אפילו ברוקר – זה המאמר בשבילכם!
מה זה מנהלת חשבונות ואיך זה עובד?
מנהלת חשבונות היא האדם שנמצא מאחורי הקלעים של העסק, זה שאחראי על לרשום את כל מה שקורה שם בעסק, לכמת את ההכנסות, ההוצאות, והכל באופן מסודר כך שהבוס עם הכובע הגדול לא יכעס. אלא מה? גם לכם, בתור בעלי עסקים, יש צורך להבין מה קורה מעבר למסך של הדו"ח הכספי.
- האם אני חייב להעסיק מנהלת חשבונות? אם העסק שלכם מתפקד עם כמה לקוחות ודוחות רגילים, ייתכן שלא תצטרכו מנהלת חשבונות במשרה מלאה. אבל ברגע שהעסק מתחיל להתגלגל, זה הזמן לפנות למקצוען!
- מה התפקידים של מנהלת חשבונות? זה יכול להתפרס על פני מגוון פעילויות, החל מהנהלת כרטיסי לקוחות, רישום הכנסות והוצאות, הכנת דוחות כספיים, ניהול מסים, ועוד.
- מה היתרונות בהעסקת מנהלת חשבונות? זה חוסך לכם זמן ומאמץ, מפחית טעויות פיננסיות, ואולי יציל אתכם ממס הכנסה יקר.
איך לדעת אם אני מתאימה לתפקיד?
אם אתם שאפתניים, אוהבים מספרים, ויש לכם יכולת לעבוד עם פרטים – אתם בדרך הנכונה. יש גם כאלה שמסוגלים לקשר בין יסודות פיננסיים לבין פרמטרים עסקיים – זה יכול להיות יתרון רציני לעסק!
אמנם שמעתי על "תעודת מנהלת חשבונות"! האם אני חייבת אותה?
שאלה נהדרת! תעודה היא בהחלט יתרון, אך לא חובה עבור כל מי שמתחילה. ישנם קורסים נהדרים און-ליין שיכולים לתמוך בכם לקראת הכניסה לתחום. תעודה תעזור לכם להציג מקצועיות וידע, והמעסיקים ידעו שהבנתם את הבסיס.
האם יש מקומות שאפשר ללמוד על זה?
- קורסים אוניברסיטאיים.
- לימודי תעודה דרך מכללות.
- סדנאות און-ליין.
איך אני מתחילה את הדרך?”
קודם כל, קחו לכם נשימה עמוקה! את הדרך אפשר להתחיל מלקיחת קורסים פיזיים או וירטואליים, ואז לנסות לפתוח חשבון כדי להבין איך הכל עובד.
מה המיכשור שאני צריכה?
- מחשב עם גישה לאינטרנט: ברור!
- תוכנת ניהול חשבונות: משקלה של תוכנה כמו QuickBooks יכול להקל על המלאכה.
- עיתון פיננסי לקרב הפיננסי: קריאת עיתון פיננסי יכולה לתת לכם כלים להבין מה קורה בשוק.
אתגרים בדרך – איך לעבור אותם?
האתגרים שבדרך הם חלק בלתי נפרד מכל משרה. מה עושים כשהמערכת קורסה? או כשחוזה מתעכב? דברו עם אנשי מקצוע, או חברים מהתחום. לא כדאי לכם להתמודד עם זה לבד!
אנא השתמשו בטיפים הבאים:
- אל תתביישו לבקש עזרה.
- תמיד שפכו ממכילת הפנקס (כן, אני מתכוון לערוץ של בלוגים!)
- אם אתם בלחץ, תנו לעצמכם קצת זמן שקט כדי לארגן מחשבה.
מחשבות אחרונות – למי זה לגמרי מתאים בכלל?
מנהלות חשבונות מתאימים לכל סוגי העסקים! החל מהסטודנטית שמתחילה מכירת עוגות ועד למעצבת גרפית שמבקשת להתנהל עבור לקוחותיה. זה תחום שמתהדר בפוטנציאל עצום ויישום יעיל שעושה את ההבדל בין הצלחה לכישלון. כמו בדיחה טובה – לעגו להכל, עד שזה מגיע למצב של תשלום דיווח מס!
שאלות נוספות?
- האם אפשר לעשות את זה כהכנסה נוספת? בהחלט! יש קשרים מצויינים בין ניהול חשבונות לבין עבודה פרילנסרית.
- האם ידע טכני הוא חובה? בהחלט לא! הכל נלמד.
- תוך כמה זמן אני יוכל למצוא לקוחות? כמה חודשים עד שנה – תלוי בהשקעה שלכם.
מתכוננים להתחיל? זה יכול להיות כיף, מספק ומאוד מאתגר. ובעיקר – חיוני! על מכינה או לא, זה עולם מרגש שאתם לא רוצים להחמיץ!