המדריך המושלם לכתיבת מכתב התפטרות: איך לכתוב אחד שיגרום למנהל שלך לבכות?
אתם בטח שואלים את עצמכם: "מה כבר כל כך מסובך בכתיבת מכתב התפטרות?" ואם עד היום הגעתם למסקנה ששפת התכנים והפיננסים היא קשה ומורכבת, חכו שתשמעו על מה שמתרחש כשאתם רוצים להגיד "תודה, אבל לא תודה!" למקום העבודה שלכם!
אולי אתם מרגישים על דרך המלך של הפיתויים לצאת לחללית כוכבית או שלוחות פתאומיות לעבודה חדשה. אז למי אכפת? איך עושים את זה נכון?
חמש טעויות נפוצות בכתיבת מכתב התפטרות
נכון, כתב מכתב התפטרות זה לא כמו לכתוב פוסט בפייסבוק, אבל יש כמה טעויות שמעסיקים עשויים למצוא את עצמם מתמודדים איתן. בואו נצביע על הבולטים שבהן:
- אי הבעת תודה: המנהל שלך אולי לא היה בדיוק באור הזרקורים, אבל חשוב להכיר בתרומתו.
- כתיבה רגשית מדי: המכתב לא אמור לשמוע כמו שיר אהבה שהתפרק.
- שימוש בשפה משפטית: אלא אם כן אתם עו"ד, תהיו קשובים למה שאתם כותבים.
- אי ציון תאריך: זה אמנם נשמע מגלם בפשטות, אבל זה יכול לחרוג מהנורמה.
- לשכוח להציע סיוע: אולי מישהו זקוק להדרכה, אל תשאירו את הכל לפיות אחרים.
איך לכתוב את המכתב המושלם? ארבעה צעדים פשוטים!
אז איך תבטיחו שהמכתב שלכם יהיה אחד כזה שיצליח להשאיר רושם חיובי? להלן ארבעה צעדים פשוטים:
- תוכלו להכין מבנה: התחילו בתאריך, לאחר מכן פרטו את שמכם, כותרתכם במקום העבודה ומידע ליצירת קשר.
- תודה!: ציינו מה למדתם מהם ולאילו חוויות לא תשכחו. הכרת הטובה לא תזיק.
- מסרו את ממדי הפרידה: אם אפשר, ציינו תאריך סיום ברור.
- שמרו על טון מקצועי! המכתב לא צריך להרגיש כמו סיפור מצחיק על הימים האחרונים בעבודה.
שאלות ותשובות על מכתב התפטרות
ונגיע לשאלות פתוחות! הנה כמה שאלות שתמיד שואלים ושאלות שמבוססות על ניתוח תפיסות שגויות:
- מה חשוב לציין במכתב? – המטרה שלכם היא לא להסביר לעובדים האחרים את הסיבות. היו ברור וכולל.
- האם אפשר לכתוב מכתב התפטרות בפורמט לא פורמלי? – אל תתפתו; עדיף להשאיר זאת לדיונים בפרטי.
- כמה זמן מראש אני צריך להודיע? – תלוי בחוקי העבודה של המדינה, אבל בדרך כלל שני שבועות.
- איך להימנע ממערכת יחסים רעועה אחרי הפרידה? – אם תהיו מנומסים, הכרת תודה היא הכתובת!
- איפה למצוא תבניות למכתב? – באינטרנט יש עשרות דוגמאות, רק תבחרו את מה שמתאים למצבכם!
להתארגן על מכתב התפטרות: דוגמה למבנה
אחד הדברים שעולים על הקטגוריה של "בתחום העבודה ולא בחינם!" הוא היכולת להיעזר בדוגמאות. הנה דוגמה למבנה של מכתב התפטרות:
תאריך
שם המנהל
תפקיד המנהל
שם החברה
כתובת החברה
בוקר טוב/צהריים טובים שם המנהל,
ברצוני להודיע על התפטרותי מתפקידי כמנהל פרויקטים בחברה, החל מתאריך תאריך יציאה. אני רוצה להודות לך על ההזדמנות שניתנה לי במהלך תקופתי כאן, על התמיכה והחינוך המקצועי. אמנם קשה לי להיפרד, אך אני מרגיש שזה הזמן הנכון בשבילי.
בברכה,
שמך
מספר טלפון שלך
אם אני רוצה לפרוש על רקע של שחיקה: מה לעשות?
שחיקה בעבודה היא חוויה קשה, ולעתים קשה לכתוב מכתב התפטרות.
אם אתם מרגישים אפלים מדי או שאתם לא בטוחים, כדאי להתייעץ עם חברים או איש מקצוע. בסופו של יום, מה שחשוב הוא לברר מה הצעד הבא שלכם!
ודאו שהתקשורת שלכם תהיה עדינה אך נחרצת, ואל תשכחו להציע לסייע בהדרכה או בידיעה של תהליכי עבודה.
למה כדאי להקדיש מחשבה למכתב שלכם?
בעולם התעסוקה המהיר של היום, מכתב התפטרות טוב הוא השקעה בתדמית שלכם. השקעתם המון זמן ומאמץ בבניית קשרים מקצועיים, ולמרות שאולי תרצו לכעוס ולברוח, אפילו יציאה על 'בוש' משאירה טעם רע.
אז על מנת להחזיק את הדלת פתוחה לעתיד, כדאי להקפיד על הנימוסים!
סיכום: מכתב התפטרות – הדרך להיפרד בכבוד
בין אם הגעתם למסקנה שאתם רוצים לעבור לתחום חדש, או שפשוט המקום הנוכחי כבר לא מספק אתכם, חשוב לדעת איך לכתוב מכתב התפטרות מעניין ומוערך. מסלול היציאה שלכם ממקום העבודה צריך להיות חלק ומכובד.
אז אל תתפתו לספר על כל מה שלא אהבתם ובמקום זה, תנו תודה על מה שהיה טוב (ותמיד יש את הטוב הזה!).
מאחל לכם את הטוב ביותר בכל מה שתבחרו לעשות, ויש לכם לקיחת אחריות!