איך לשחזר מסמך וורד שלא נשמר
אנחנו כולם מכירים את זה: הייתם שקועים בכתיבת מסמך חשוב בוורד, כל מילה נשקלת בקפידה, פתאום – בום! שברתם את המחשב, התוכנה קפאה או פשוט שכחתם לשמור. זהו רגע משבר. אבל אל תדאגו! נשארו לכם כמה אפשרויות לצאת מהסבך הזה ולשחזר את הפרי של עמלכם. במאמר הזה, נבחן יחד את דרכי השחזור השונות, מהתכנה עצמה ועד לשיטות חיצוניות שיכולות להציל את המצב.
מה זה "שחזור מסמך" בכלל?
שחזור מסמך הוא תהליך שבו ניתן להחזיר גרסה של מסמך שאבד בשל סיבות שונות, כמו התרסקות התוכנה או חוסר שמירה. אם אתם תוהים למה זה כל כך חשוב, דמיינו מצב שבו התחלתם לכתוב את ספר החיים שלכם – פשוט לא נעים לחשוב על זה! אז איך עושים את זה?
מהן האפשרויות לשחזור?
- מחפש מחדש את המסמך שנשמר אוטומטית: וורד מציע פונקציה של שמירה אוטומטית (AutoRecover) שעשויה לשמור את המסמך בצורה אוטומטית במהלך העבודה.
- חיפוש במסמכים הזמניים: חלק מהמערכות שומרות גרסאות זמניות של קבצים. אפשר למצוא את הקובץ בתיקיית הקבצים הזמניים של המחשב.
- שחזור מקבצים מוקדמים: אם הגדלתם את הפונקציה של שחזור מערכת במחשב שלכם, ייתכן שתוכלו לשחזר את גרסת המסמך מהשנים הקודמות.
איך לבדוק אם קיימת שמירה אוטומטית?
שלב 1: פתחו את וורד
אתם רוצים להתחיל במצב רגוע, אז פתחו את התוכנה בשקט. אל תשכחו לנשום!
שלב 2: בדקו את פרטי השחזור
גשו לתפריט File, ומשם לInfo. חפשו את האפשרות שנקראת Manage Document ואז Recover Unsaved Documents. כאן עשויים להופיע כמה גרסאות שלא שמרתם.
מה אם לא מצאתם שום דבר?
אם אין לכם מזל ואתם לא מוצאים שום דבר, אל תיכנסו לדיכאון. אפשר לבדוק בכיוונים נוספים:
- תוכנות שחזור קבצים: יש מגוון תוכנות שתוכננו לשחזר קבצים שאבדו. תוכלו לבדוק את Recuva או EaseUS Data Recovery, שמציעות פתרונות חינמיים/ממומנים.
- בדקו את חשבון ה-Cloud שלכם: אם אתם עובדים על מסמכי וורד באונליין, עשויים להיות באתר כלים לשחזור. רק אל תשכחו את הסיסמה!
האם יש דרך למנוע את זה בעתיד?
ודאי. כדאי לנקוט בכמה אמצעי זהירות פשוטים:
- הגדרה של שמירה אוטומטית: ודאו שהשירות הזה פעיל ומוגדר כדבעי.
- שמירה שכיחה: תציבו לעצמכם תזכורות לשמור קובץ כל כמה דקות.
- השתמשו בקבצי גיבוי: הקפידו לגבות את המסמכים שלכם לענן או לכונן חיצוני.
מה עושים עכשיו?
אז מה עושים ברגעים של תסכול? קודם כל – רגועים! תזכרו שכל טכנאי מחשבים עובר את זה, ושחזור מסמכים הוא חלק בלתי נפרד מתהליך העבודה הדיגיטלית.
סיכום
שחזור מסמך וורד שלא נשמר עשוי להיראות מאיים, אבל בהחלט יש דרכים להתמודד עם זה. ע"י שימוש בטכניקות השחזור של וורד, חיפוש מסמכים זמניים ושלל פתרונות חיצוניים, אתם יכולים לשפר את הסיכויים שלכם להציל את העבודה שלכם. ואם כלום לא עובד – תיקחו נשימה עמוקה, תנסו לא להאשים את מערכת ההפעלה שלכם (אבל אל תשכחו לקלל קצת עבור הסיכוי) ופשוט תתחילו מחדש. כי יש דברים שקשה להשיג – ולעיתים, המסמך שלכם הוא אחד מהם!