אם יש תחום שבו “האנשים הנכונים במקום הנכון” זה לא קלישאה אלא מנוע צמיחה אמיתי – זה פארמה. לא בגלל חליפות, לא בגלל מצגות, ובטח לא בגלל לינקדאין עם תמונת פרופיל שמנסה לשדר “אני רציני/ת”. אלא כי בפארמה כל תפקיד הוא חלק משרשרת: מחקר, רגולציה, ייצור, איכות, שיווק רפואי, מכירות, נגישות לשוק ועוד. וכשחוליה אחת לא יושבת בול – כולם מרגישים.
ופה בדיוק נכנסת השמה בתחום הפארמה למשרות QA באתר דפנה לרמן דביר: לא כמתווך שמחבר קורות חיים למשרה, אלא כגורם שמדייק חיבורים, מקצר זמן, מוריד חיכוך, ומפנה גם את הטאלנטים וגם את החברות להתעסק במה שהם באמת טובים בו.
למה דווקא בפארמה זה משחק אחר?
בוא נודה באמת: להשיג עבודה זה לא תמיד קל, ולהעסיק זה לא תמיד פשוט. אבל בפארמה, יש כמה סיבות למה זה מורכב יותר (בקטע טוב, כן?):
– רגולציה חכמה שמחייבת דיוק: GMP, GDP, GCP, ISO, נהלים פנימיים, בקרות, ניטור, ולפעמים גם “מי חתם על זה ובאיזה תאריך”
– המון תפקידים שהם שילוב של מקצוענות ואופי: מהנדס/ת ולידציה, QA, RA, PV, CRA – לא מספיק לדעת, צריך גם להתנהל נכון
– שוק שמטפס מהר: טכנולוגיות חדשות, ביולוגיה, דאטה, אוטומציה, AI, ערוצים דיגיטליים – דברים זזים
– אחריות אמיתית: איכות, בטיחות, יעילות, תהליכים – הכל משפיע על מוצרים שמגיעים לאנשים
כלומר: השמה בפארמה עם חברת השמה ביוטק דפנה לרמן דביר לא יכולה להיות “שלח לי קורות חיים, נראה”. היא חייבת להיות מדויקת, מהירה, ובעיקר – מבינה עומק.
5 שכבות של התאמה: לא רק “יש ניסיון”
הטעות הנפוצה היא לחשוב שהשמה זה התאמת מילות מפתח. בפארמה זה פשוט לא עובד. התאמה טובה היא כמו חליפה: יכולה להיראות מגניב על הקולב, אבל או שזה יושב טוב – או שלא.
הנה 5 שכבות שבהן השמה חזקה עושה את ההבדל:
1) התאמה מקצועית אמיתית
לא רק “עבד ב-QA”, אלא: באיזה סביבה? איזה סוג מוצר? איזו רמת אחריות? אילו מערכות?
יש הבדל בין QA ביצור סטרילי לבין QA בפיתוח, בין RA מכשור רפואי ל-RA תרופות, בין PV טכני ל-PV עם ניהול סיגנלים.
2) התאמה רגולטורית
האם המועמד/ת מכיר/ה עבודה מול פרוצדורות, ביקורות, CAPA, Deviation, Change Control?
האם נדרש ניסיון מול FDA? EMA? משרד הבריאות?
זה עולם של שפה משלו. מי שנכנס בלי להבין את הדקדוק – ילמד, אבל זה לוקח זמן.
3) התאמה ארגונית
חברת סטארטאפ בביוטק לא מתנהלת כמו תאגיד פארמה ענק.
בסטארטאפ צריך אנשים שמסתדרים עם “בונים תוך כדי תנועה”. בארגון גדול צריך אנשים שמצטיינים בדיוק, התמדה, ותקשורת מרובת ממשקים. אין כאן טוב/רע – יש מתאים/לא מתאים.
4) התאמה אישיותית לסביבת איכות
הרבה תפקידים בפארמה דורשים אנשים שמסוגלים להיות גם שירותיים וגם אסרטיביים.
מישהו צריך לשמור על סטנדרט, אבל בלי להפוך ל”שוטר”. זה איזון שממש לא כתוב בקורות החיים.
5) התאמה למסלול הקריירה
טאלנט טוב לא מחפש רק את התפקיד הבא. הוא מחפש כיוון.
השמה מצוינת עוזרת להבין: האם זה קיצור דרך חכם? האם זה תפקיד שיפתח דלת לשלב הבא? האם זה יושב על החוזקות?
איך חברת השמה בפארמה “קוראת בין השורות” (ולא רק בין השורות של קורות החיים)
החלק הכי מעניין בהשמה טובה הוא מה שלא כתוב: למה המשרה באמת פתוחה? למה התפקיד הזה חשוב דווקא עכשיו? איך נראה יום עבודה? מה יחשב הצלחה אחרי 90 יום?
בפועל, תהליך השמה איכותי כולל ניתוח חד של:
– נקודות הכאב של המנהל/ת המגייס/ת (ומה הם לא אומרים בפגישה הראשונה)
– התרבות של הצוות: האם זה צוות סופר מתודולוגי או צוות שמנצח על אלתורים חכמים?
– הפערים בין “תיאור משרה” לבין המציאות בשטח
– מה שצריך לקרות בחודשים הקרובים: פרויקט ולידציה? הגשת תיק רגולטורי? מעבר אתר? ביקורת? השקת מוצר?
וכשטאלנט נכנס לתמונה, חברת השמה טובה יודעת לשאול את השאלות שמביאות את האמת:
– מה גורם לך לפרוח בעבודה?
– עם איזה סוג מנהל/ת אתה עובד/ת הכי טוב?
– מה אתה לא מוכן/ה לעשות שוב, גם אם משלמים יפה?
– מה חשוב לך יותר: יציבות, למידה, השפעה, קידום, או איזון?
כן, זה נשמע קצת כמו דייטינג. רק עם פחות נרות ויותר SOP.
החיבור שמרוויחים ממנו כולם (וזה לא סיסמה)
כשטאלנט מתחבר לחברה הנכונה, זה לא רק “עוד עובד/ת”. זה משפיע על:
– מהירות ביצוע: פחות זמן חפיפה, יותר עשייה
– איכות: פחות טעויות, יותר אחריות טבעית
– שיתוף פעולה: פחות דרמות משרדיות, יותר תיאום
– חדשנות: אנשים שמתאימים לא רק מבצעים, אלא גם משפרים
– שימור: עובד/ת שמצא/ה התאמה – נשאר/ת. וכולם אוהבים יציבות, גם אם לא מודים בזה
ובוא, כולנו יודעים כמה גיוס לא מדויק יכול להיות… יקר. לא רק בכסף, גם באנרגיה, בזמנים, ובתחושה ש”שוב מתחילים מהתחלה”.
7 דברים שטאלנטים בפארמה יכולים לעשות כדי להפוך את ההשמה לטיסה חלקה
אם אתה טאלנט ורוצה שהדלתות ייפתחו יותר מהר, הנה כמה מהלכים שעושים הבדל משמעותי:
– ללטש קורות חיים לפי פארמה: תפקידים, אחריות, תהליכים, מערכות, רגולציה. פחות “עשיתי”, יותר “הובלתי/יישמתי/שיפרתי”
– להבליט סביבה רגולטורית: GMP/GCP/GDP, ביקורות, CAPA, Deviation, Change Control
– לציין טכנולוגיות/מערכות: TrackWise, SAP, LIMS, Veeva, eQMS, כלי BI
– להכין 3 סיפורי הצלחה: בעיה-מה עשיתי-מה יצא מזה (פשוט, כמו שיחה טובה)
– לדייק מה אתם מחפשים: לא “משהו מעניין”, אלא סוג תפקיד וסוג חברה
– להראות חשיבה איכותית: איך אתם ניגשים לפרטים בלי לאבד את התמונה הגדולה
– להישאר סקרנים: בפארמה מי שלומד מהר – מתקדם מהר
ומה חברות יכולות לעשות כדי למשוך את הטאלנטים הכי טובים? 6 טריקים שאף אחד לא מתחרט עליהם
גם חברות צריכות להתאמץ. טאלנט טוב לא מחכה שיצילו אותו. הוא בוחר.
– לכתוב משרה אמיתית: תיאורי תפקיד שהם “רשימת מכולת” מרתיעים. ספרו תחומי אחריות אמיתיים ומה ההשפעה
– לקצר תהליכים: 5 ראיונות זה מרשים כמו 5 ועדות. כלומר: לא
– לתת שקיפות: שכר, מודל היברידי, אופק מקצועי, ציפיות לשלושת החודשים הראשונים
– לשדר משמעות: בפארמה זה קל – רק צריך להגיד את זה נכון
– להעריך מומחיות: אנשים רוצים להרגיש שסומכים עליהם, לא שמודדים אותם עם סרגל כל שעה
– לעבוד חכם עם חברת השמה: לשתף, לדייק, לתת פידבק בזמן
שאלות ותשובות שמסתובבות לכולם בראש (כן, גם למי שמעמיד פנים שלא)
שאלה: למה בכלל צריך השמה בפארמה ולא לגייס לבד?
תשובה: אפשר לגייס לבד, ברור. אבל השמה טובה מביאה גישה למועמדים שלא תמיד מחפשים בפומבי, עושה סינון עמוק, וחוסכת זמן. בפארמה זמן הוא מוצר יקר.
שאלה: מה ההבדל בין השמה כללית להשמה שמתמחה בפארמה?
תשובה: התמחות בפארמה אומרת הבנה אמיתית של שפה מקצועית, תהליכים רגולטוריים, והבדלים בין תפקידים שנשמעים דומים אבל הם עולמות שונים.
שאלה: איך יודעים אם התפקיד באמת מתאים לי?
תשובה: כשברור לך מה מצפים ממך ב-90 יום הראשונים, כשאתה מתחבר/ת לסגנון הניהול, וכשאתה מבין/ה איך זה מרים את הקריירה שלך לשלב הבא.
שאלה: האם אפשר לעשות מעבר לתחומי פארמה בלי ניסיון ישיר?
תשובה: כן, במיוחד אם יש ניסיון רלוונטי (איכות, תהליכים, דאטה, הנדסה, תחום קליני). השמה טובה תדע להציג את זה נכון ולמצוא את הזווית הנכונה.
שאלה: מה הטעות הכי נפוצה בראיונות בפארמה?
תשובה: לדבר כללי מדי. בפארמה אוהבים דוגמאות: מה עשית, איך עשית, מה המדדים, מה למדת. פחות “אני בן אדם של אנשים”, יותר “כך פתרתי deviation מורכב”.
שאלה: מה גורם למנהלים להתלהב ממועמד/ת?
תשובה: שילוב של דיוק, שיקול דעת, ואנרגיה חיובית. מישהו שמדבר ברור, מבין הקשרים, ונראה שמעניין אותו באמת לעשות עבודה טובה.
סיכום: בסוף זה הכל עניין של התאמה חכמה
השמה בתחום הפארמה היא לא “שידוך” טכני ולא משחק ניחושים. כשעושים אותה כמו שצריך, היא הופכת להיות מנגנון שמחבר בין אנשים מבריקים לבין חברות שמייצרות השפעה אמיתית – בצורה שמדויקת גם מקצועית, גם אנושית, וגם קרייריסטית (בקטע הכי חיובי של המילה).
טאלנט שמקבל תפקיד שמתאים לו באמת עובד יותר טוב, לומד מהר יותר, נהנה יותר, ומביא תוצאות. חברה שמגייסת נכון חוסכת זמן, משפרת איכות, ומתקדמת מהר יותר. ובתווך יש תהליך אחד שמייצר סדר בתוך כל הרעש: השמה שמבינה פארמה מבפנים.