ועד בית הוא כזה שדי ידוע לשמצה, עם דיירים שתמיד חושדים בו בתור כזה שלוקח כסף מן הקופה או כזה שיש לו אג'נדה משל עצמו ולא תמיד דואג לכולם אלא יותר לכאלה שמקורבים אל אנשי הוועד עצמו. מעבר לכך, העבודה עצמה של ועד הבניין היא לא פשוטה, כי מדובר בעבודה רבה שבה צריכים תמיד לדאוג כי הסביבה של הבניין תהיה מטופחת וכך גם האזור הפנימי שיהיה נקי ומסודר, זאת לצד התפעול של כל הנדרש החל מהאינטרקום ועד למעליות שצריכות להיות תקינות ומטופלות כהלכה. כל אלה יחדיו הובילו אל היצירה הבלתי נמנעת כמעט של ועד בית חיצוני שדואג לכל הנדרש בצורה יותר נוחה לכולם.
מורידים את הנטל מוועד הבניין
פעם זה היה נהוג כי הוועד היה מטפל בכל סוג של בעיה בבניין. אם היה צורך בצביעה של חדר המדרגות או בתחזוקה של הגינה שסובבת את הגינה, הכסף היה נגבה באופן אישי על ידי הוועד ועם הכסף הזה הוועד היה פונה אל כל מיני בעלי מקצוע על מנת לשמור על הבניין מתוחזק ומטופח כהלכה. ככל שנעשו הבניינים רבי קומות וכהמות של ההתעסקות מול המוני דיירים גדלה פי כמה וכמה, כך חיפשו דיירי הבניין אחר פתרון שישביע את רצון כולם ויוריד את המעמסה הגדולה הזו מן הוועד אל המינימום הכי אפקטיבי שאפשר. זה בדיוק מה שעושה ועד בית חיצוני שעוסק בתחום אחזקת מבנים ומנהל את הבניין ללא כל אינטריגות של דיירי הבניין.
תפעול שלם מול איש מקצוע אחד
היכולת לפעול מול איש אחד היא כזו שמורידה את ההתעסקות של דיירי הבניין בצורה שיוצרת את התשתית הכי נוחה לבירור או בקשה לגבי התחזוקה והטיפוח של הבניין. התעסקות עם בניין אחד מצריכה הרבה מאוד סבלנות והרבה מאוד זמן פנוי, בייחוד כאשר מדובר בבניין שבו יש הרבה מאוד דיירים, ואם ישנה האפשרות למקד את העניין לועד בית חיצוני שזה כל תפקידו ולא תפקיד שמעורב עם עבודה קבועה, מקבלים תוצר שהוא הרבה יותר נוח עבור הוועד עצמו ובפרט עבור כל אחד מן הדיירים של בניין שמעלים עניינים בנוגע לניהול הבניין כל הזמן.