בואו נגלה: איך לכתוב מכתב המלצה מנצח?
אני בטוח שאתם כבר יודעים שמכתבי המלצה יכולים לשנות את גורלכם. הם לא רק עוזרים לקדם את הקריירה שלכם, אלא גם נותנים לכם השראה להציג את עצמכם בצורה הטובה ביותר. אחרי הכל, מי לא רוצה להיראות כמו הכוכב הזר על השמיים? אז הגיע הזמן ללמוד איך לכתוב מכתב המלצה שאף אחד לא ישכח!
מה ההבדל בין מכתב המלצה למכתב אהבה?
בשפת העם, מכתב המלצה הוא כמו מכתב אהבה, רק בלי כל השורות הרומנטיות. יש בו דגש על היתרונות והכישורים שלכם, ולא על איך אתם גורמים למישהו להרגיש מיוחד. אבל במקרים מסוימים, אולי כדאי לשלב טיפה רגש כדי להדגיש איזו השפעה יש על אחרים.
מה כוללים מכתבי המלצה?
- פרטים על כותב המכתב: מי זה ואיזו סמכות יש לו לתת המלצה.
- תיאור כישורים, הישגים ותכונות שמייחדים את הממליץ.
- דוגמאות קונקרטיות להצלחות של הממליץ – הכי טוב אם יש נתונים.
- סיכום בקשה למשרה או הזדמנות נוספת.
שאלות ותשובות – כל מה שרציתם לדעת על מכתבי המלצה!
ש: האם אני יכול לבקש ממישהו לכתוב לי מכתב המלצה?
ת: בהחלט! אבל כדאי לוודא שהאדם מכיר את העבודה שלך ואת הכישורים שלך בצורה טובה.
ש: מה עליי לעשות אם הממליץ שלי לא זוכר אותי?
ת: זה קורה! אפשר לשלוח להם מידע על מה שעשית, הישגים ומטרות.
ש: מתי הכי מומלץ לבקש מכתב המלצה?
ת: הכי טוב לבקש כששניכם נמצאים באווירה חיובית, אולי אחרי תקופת הצלחה.
ש: כמה זמן צריך לכתוב מכתב המלצה?
ת: עדיף לתת זמן סביר, לפחות שבועיים, אם מדובר במכתב חשוב.
ש: האם כדאי לי לצרף את המכתב למייל עם קורות חיים?
ת: כן! זה מוסיף ערך מוסף לקורות חיים שלך.
השלב הראשון: הופכים לשיחה אישי
כשהממליץ שלכם יושב לכתוב את המכתב, הוא צריך להרגיש שהוא מדבר על חבר, לא על מספר לידיעה. העבירו את התחושה הזאת לפני כן, שתהיה לו הזדמנות להרגיש שהמלצה לא נכתבת על פי שבלונה, אלא שנוגעים כאן בלב!
איך נשיג תוצאות טובות?
- בחרו אדם שנמצא במעמד גבוה יחסית בתחום שלכם.
- בררו שמדובר באדם! תרגישו עם עצמכם שגם הממליץ ירגיש את זה.
- בקשו מהממליץ לשתף בדוגמאות קונקרטיות לעבודה שלכם.
כח הבקשה: איך לבקש מכתב המלצה בצורה נכונה?
איך מאפשרים לאנשים לומר "כן" בקלות? פשוט מאוד! שתפו פעולה, פרסו בפני הממליץ מדוע אתם זקוקים לו, ולאחר מכן פשוט שאלו אם הוא היה מוכן לכתוב לכם מכתב המלצה.
כמה טיפים לפני בקשת המכתב
- עדיף לבקש באופן אישי או בשיחת טלפון.
- הציגו את עצמכם ואת המטרה של המכתב.
- תנו להם לאהוב את המיזם שלכם, אל תבקשו סתם "מכתב המלצה".
דוגמאות מהחיים – מכתבים שלא נרצה לקבל
כדי לדעת איך לא לכתוב מכתב המלצה, נתח את המכתבים הפחות מוצלחים. הכוח נמצא בפרטים הקטנים – חוסר הקשר, שגיאות כתיב חד עיניות וכל מה שלא אוחז ברוחך המצוינת.
דוגמאות שגויות
- מכתב המכיל רק תיאורים כלליים ללא דוגמאות.
- שגיאות כתיב או ניסוח לא ברור.
- חוסר התלהבות מהממליץ.
סיכום – לשים לב לפרטים הקטנים!
לסיכום, מכתב המלצה הוא לא רק מסמך פורמלי, אלא הרבה מעבר לכך – הוא כלי שיווקי בעבודתכם ובתחום הקריירה שלכם. התיקו לחיים בין מכתב המלצה מוצלח לבין אחד שלא עיכב את ההתקדמות שלכם נעוץ בפרטים הקטנים! בדקו את כל הפרטים, שימו לב לנוסח, והכי חשוב – אל תשכחו להעביר את הרגש. רק כך תהפכו את המכתב למכתב שיהיה לעד בשידור חי!