כיצד לכתוב מכתב פיטורים שיעשה שינוי?

איך לכתוב מכתב פיטורים בסטייל – לוקחים את זה ברצינות!

אוקי, נתחיל בקול רם: לפעמים החיים מציבים בפנינו אתגרים שאין לנו שליטה עליהם, בין אם זה המצב הכלכלי, שינוי במבנה החברה או פשוט פיצוץ בין-אישי בעבודה. ואז מגיע רגע המפגש עם הדילמה הקשה: איך להגיד לעבודה "שראינו זה לא מאהבה"? ובכן, אם אתם כבר פה, אתם בוודאי מבינים שמכתב פיטורים הוא מסמך חשוב עם משמעות רבה. בואו נבין איך להפוך את המשימה הזו לאמירה רזוּנה עם סגנון – ולהישאר עם חיוך!

מה זה מכתב פיטורים?

בבסיסו, מכתב פיטורים הוא הודעה רשמית המועברת למעסיק כדי להודיע על סיום יחסי העבודה. במילים אחרות: זוהי הדרך האדיבה שלכם לומר "היה כיף, אבל אני ממשיך הלאה". אז נכון שזה עשוי להרגיש כמו להיכנס לתוך בור של עזרה, אבל יש דרכים לגרום לזה להיראות ככה:

• הקפידו על פורמט מקצועי: גם אם אתם עוזבים בגלל סיבה מצחיקה, שמרו על מקצועיות.
• אל תזכירו את כל השיחות הבעייתיות: זה לא זמן לרדוף אחרי טחנות רוח.
• כבוד הוא שם המשחק: עזיבה נעימה משאירה דלת פתוחה לעתיד.

אז איך נראית התבנית של המכתב?

בואו נחלק את המכתב לחלקים – כפי שמחלקים פיצה חמה לשניים (או בשישה, תלוי כמה רעבים אתם…). התבנית הכללית היא:

• תאריך: שמרו על סדר, כשהכוח בידיכם, תאריך ההודעה חשוב.
• שם המעסיק: גם אם היה לכם חייא כרשת לא תמיד אתם מתאימים.
• ברכה מקדימה: "שירי, אני רוצה להודות לך על התקופה…".
• הודעת הפיטורים עצמה: פשוט, ישיר וברור. לא צריך יותר מדי מחיושים!
• סיום וטוב: "בהצלחה, תהנו!"

דוגמאות לגמרי אפשריות

טוב, בואו נגיד שאין כמו דוגמה כדי לעזור לעשות סדר. פשוט תציצו:

[תאריך]
[שם המעסיק]
[כתובת המעסיק]

נושא: מכתב פיטורים

ל[שם המעסיק],

אני רוצה להודות לך על ההזדמנות לעבוד בשורות החברה והצמיחה האישית שהחברה אפשרה לי. 

עם זאת, אני מודיע על סיום עבודתי בחברה, אשר ייכנס לתוקף בעוד [xx ימים] מתאריך זה.

אני מאחל כול טוב לכול הצוות והחברה.
    
בברכה,
[שמך]

למה לכתוב מכתב פיטורים?

שאלה טובה, והמענה בה הוא שבסופו של דבר, שימור יחסים טובים הוא לא רק חשוב אלא גם מועיל. אך כאשר מישהו עוזב, שליפת מכתב פיטורים יכולה לסייע לנו גם בעבודה הבאה שלנו. והיה שצריך לשלוח המלצה מכאן, גם אם יש לכם רק לוהג החיובי לקדם!

• ביסוס מקצועיות: כשאתם עוזבים כמו שצריך, אתם משאירים רושם מצוין.
• שימור קשרים: לעולם אל תדעו מתי תצטרכו לשוב לחיבורים שהקמתם.
• יש חוק: חשוב עם לדבר בצורה חיובית: העתיד שלכם תלוי בזה!

מה לא לכתוב במכתב פיטורים?

זה הכי קל – זה מה שאתם רגילים לדפוק על המסך בכל פעם שמישהו אוחז במזללת האוויר. כאן באים השאלה ושמחה:

• אל תכנסו ל"רשימת תקלות".
• אל תגידו "נמאס לי כבר ליפול לאחור"! כי גם אם זה קורה.
• אל תשתפו את הפרטים האישים שקיבלתם.

שאלות נפוצות על מכתבי פיטורים:

שאלה: האם מכתב הפיטורין חייב להיות כתוב?

תשובה: לנו יש חוק רע שבסוף מצריך את זה, אז אל תשכחו את הפורמט!

שאלה: האם אני חייב לתת הודעה מוקדמת לפני הפיטורין?

תשובה: זה תלוי בחוקי המקום ובחוזהכם, אבל לרוב כדאי לתת זמן מה למעסיק להיערך.

שאלה: מה קורה אם אני לא רוצה לכתוב מכתב?

תשובה: במקרה כזה, זה יהיה כמו לאכול פיצה בלי גבינה – זה פשוט לא נקרא כך!

סיכום

אם נזכור דבר אחד, זה שאת מכתב הפיטורים שלכם כדאי לכתוב באדיבות ובסגנון הנכון. לא משנה מה הוביל אתכם להחלטה, דרככם אל המכתב הוא שגם זו אמיל אחרון שלכם לחיים של מישהו אחר. מצווה, עתיד – זה מה שמעניין. שהצליחו לכם בהמשך הדרך!

אז לסיום, אם תזכרו לעולם למצוא את הכישרון שלכם למאמר זה, זכרו להחזיק פיצה אחת במשרד – פתאום תצאו לשיחה שיש בה ניחוח הצלחה.