איך למצוא עובדים איכותיים לתפקיד חשב שכר ללא ניסיון?
אם אתה בעל עסק או מנהל משאבי אנוש, סביר להניח שהתמודד עם אתגרי הגיוס של עובדים חדשים, במיוחד כשמדובר בתפקידים טכניים כמו חשב שכר. זה יכול להיות מתסכל למצוא עובדים בעלי ניסיון, במיוחד כשיש כל כך הרבה אחריות ומורכבות בתפקידים הללו. אבל מה לעשות אם תרצה למצוא חשב שכר ללא ניסיון? האם זה אפשרי? בואו נצלול לתוך הנושא ונסביר איך אפשר למצוא את העובדים המתאימים!
האם למישהו יש ניסיון בחשבות שכר ושולחנות עגולים?
נתחיל עם השאלה הגדולה: האם חשב שכר ללא ניסיון קיים? התשובה היא חד משמעית – בהחלט! ישנם הרבה אנשים שמסיימים תואר בלימודי חשבונאות, כלכלה או ניהול, וחלומם הוא להתחיל את הקריירה בתחום. הם אולי לא ברשותם ניסיון מעשי, אך לעיתים תכנים תאורטיים הם הכלי המושלם כדי להתחיל! לא נמליץ לחשוש ולדחות מועמדים רק כי הם לא עברו שורה של משרות קודמות, יש להם פוטנציאל。
איך לזהות את הפוטנציאל?
- השכלה רלוונטית: במקרים רבים, ידע תיאורטי יכול להוות יתרון. חפשו מועמדים שהשתתפו בקורסים מקצועיים.
- תשוקה ועניין: מאד חשוב לזהות מועמדים שמציגים מוטיבציה ללמוד ולצמוח.
- כישורים טכניים: האם הם יודעים להשתמש בתוכנות חשבונאיות? האם יש להם התמצאות בחוקים של השכר?
- יכולות בין-אישיות: יכולת לעבוד בצוות, לשוחח עם עובדים ולפתור בעיות היא בעלת ערך רב.
התמודדות עם הסיכונים: האם זה שווה את זה?
ברור, השקעה בעובד ללא ניסיון היא מבצע לקחת סיכון. לפעמים זה מרגיש כמו לזרוק מטבע – צד אחד, הם עובדים מצוינים עם התלהבות, וצד שני, אולי פשוט לא יתאימו כל כך. לפני שאתם קופצים למים, כדאי לשקול על מה אתם מוכנים להתפשר ועל מה לא.
שאלות שכדאי לשאול את עצמכם:
- מהי רמת התמחות הנדרשת לתפקיד?
- האם יש מספיק משאבים להדריך את העובד החדש?
- מהי התקופה ארוכה מספיק כדי להעריך את העבודה שלהם?
איך לראיין מועמדים חשב שכר ללא ניסיון?
אם החלטתם לנסות לגייס עובדים חדשים, כדאי לפתח שאלות ראיון שיסייעו לכם למקד מה אתם מחפשים. הנה כמה רעיונות:
- מה למדתם בתוכנית הלימודים שלכם שיכול לעזור בתפקיד זה?
- תארו מצב בו נתקלתם בבעיה, איך פתרתם אותה?
- מהי דעתכם על חשיבות דיווחי השכר לעובדים?
- איך אתה מתכנן להישאר מעודכן?
שטח אפור: היכן אפשר למצוא את העובדים הללו?
אם לשאול איפה למצוא עובדים אלו, התשובה היא בכל מקום! כנסים, פורומים ואפילו ברשתות החברתיות – כל אלו מספקים לך את הכלים כדי למצוא את המועמד המושלם.
איפה לחפש?
- הרשתות החברתיות: פייסבוק, לינקדאין וטוויטר.
- מוסדות לימוד: הכנסו למוסדות אקדמיים רלוונטיים והציעו משרות לסטודנטים.
- אתרי דרושים: אתרי אינטרנט יעודיים כמו דין וחשבון או מערכת הכוונה.
אחרון חביב: כיצד להכשיר אותם?
אם מצאתם עובדים מוכנים, כל מה שנותר זה להכשיר אותם נכון. השקיעו במערך הכשרה, תשקלו להציע חונכות או חונכים מהשורות שלכם כדי שהעובדים ירגישו שיש להם עזרה.
איך ליצור תוכנית הכשרה אפקטיבית?
- סדנאות מעשיות: לימוד בשטח.
- הדרכה אישית: שיחה עם עובדים מנוסים.
- משובים תכופים: יש לעקוב אחרי ההתקדמות ולעדכן את העובדים באופן שוטף.
איך המערכת עובדת? יתרונות וחסרונות
כמו כל דבר בחיים, גם כאן יש יתרונות וגם חסרונות. בואו נבחן את שניהם:
- יתרונות:
- מועמדים חדשים מביאים רעיונות ודינמיות.
- עלויות נמוכות יותר בשלב ההתחלתי.
- חסרונות:
- דרישה גדולה להשקעה בהכשרה.
- פוטנציאל לטעויות בתחילת הדרך.
סוכן סמוי: מה חושבים המועמדים?
זכרו, אתם לא לבד. יש הרבה אנשים שלא מוצאים את דרכם למשרות בתחום רק כי נתקלים בקירות. חשוב לדבר בשפות שונות, וחשוב לעודד אותם ללמוד ולהתפתח.
מעניין לדעת מה מועמדים צעירים רוצים? הנה כמה שאלות שיכולות לעודד שיחה:
- איזו עצה הייתם נותנים למישהו שרוצה להתחיל את הקריירה שלו בתחום?
- מהי הסיבה שבגללה התעניינתם בתחום השכר?
- איך אתם רואים את עצמכם בעוד חמש שנים?
לסיכום, לגייס חשבי שכר ללא ניסיון זו אתגר, אבל כמו בכל דבר בחיים – עם השקעה ומאמץ, זה בהחלט אפשרי. השקיעו במועמדים פוטנציאליים, הכשירו אותם והקנו להם את הכלים הנכונים. כל זה יוכל להוביל לתוצאות חיוביות ולעתיד מזהיר עבור העסק שלכם!