איך רושמים מכתב התפטרות – המדריך השלם שלא תשמעו בשום מקום אחר!
אוקי, בואו נתחיל בשאלה פשוטה: מי לא רצה לעתים להתפטר מהעבודה? אם יש לכם תחושת בטן חזקה שאתם רוצים לקום ולעזוב, אתם לא לבד. אולם, לפני שאתם פותחים את הדלת וחוצים את הסף עם העצבים שלכם, כדאי לדעת איך עושים את זה נכון. הרי מכתב התפטרות הוא לא רק פיסת נייר – הוא כזה שיכול לשדר ביקורת, כוונות אופייניות, ולפעמים גם כמה מילות פרידה טובות.
אז מה זה בכלל מכתב התפטרות?
מכתב התפטרות הוא מסמך מועיל שבעצם מודיע למעסיק שלכם שאתם מתכוונים לעזוב את מקום העבודה. יש לו כמה יתרונות – הוא משאיר רושם מקצועי, מאפשר למעסיק לתכנן את הצעדים הבאים, ולכם יש הוכחה כתובה שאתם לא חוזרים בכם מההחלטה שלכם. אל תטעו, מדובר במסמך עם משמעות רבה.
מה כדאי לכלול במכתב?
- תאריך כתיבה: כדי למנוע אי הבנות – מה שנקרא, מתחילים ברגל ימין.
- נמען: מי יוצא עליך?! אל תשכחו לכלול את שמו של המנהל או הממונה שלכם.
- הצהרת התפטרות: פשוט, ברור ומשכנע. ככה תעשו את זה.
- תאריך עזיבה: תהיו כנים ותנו למעסיק זמן להתארגן.
- תודות: קצת הכרת תודה אף פעם לא הזיקה!
- מאחל בהצלחה: לאחר עזיבתכם, לא יזיק לאחל הצלחה במקום העבודה.
האם יש תבנית מוכנה למכתב כזה?
כמובן! נקל עליכם: הנה תבנית בייסיקית שיכולה להוות את הבסיס למכתב שלכם. אל תשכחו להתאים אותה היטב לסגנון שלכם – אתם לא רוצים לבקש מהחיים שלכם להתאים את עצמם לגובה שולחן העבודה!
[תאריך] [שם המנהל] [שם החברה] [כתובת החברה] שלום [שם המנהל], אני מעדיף/ה ליידע אותך על רצוני לפרוש מתפקידי בחברה, והחל מ-[תאריך עזיבה]. אני רוצה להודות לך על כל ההזדמנויות שניתנו לי במהלך תקופת עבודתי כאן. מאחל/ת לכולכם בהצלחה, [שמך]
מה לא לכתוב במכתב התפטרות?
שאלה מצוינת. לפני שאתם ניגשים לכתוב, צריך לדעת מה *לא* לכתוב:
- לא לכתוב דברים רגשיים מדי
- לא להיכנס ליותר מדי פרטים לגבי סיבות העזיבה
- לא כדאי לכתוב רע על החברה או הקולגות
השאלות שחייבים לשאול
- מה הסיבה האמיתית לעזיבה שלי?
- האם אני מוכן לעזוב את כל מה שהשגתי כאן?
- האם זה הזמן הנכון עבורי?
- איך המעסיק שלי יגיב?
- האם יש דלתות פתוחות בעתיד אם אחליט לחזור?
למה השאלות הללו חשובות? כי לפעמים תשובות שיעטפו אתכם מבפנים עשויות לשפוך קצת אור על הכוונות שלכם. לא תרצו לדלג על שלב הזה!
נקודת המבט שלי על התפטרות
כשהייתי צעיר, עזבתי עבודה אחרי שנה וחצי כי חשבתי שהדשא אצל המתחרים ירוק יותר. טוב, מה אני אגיד לכם? הרבה יותר קל לצעוד באותו מקום. אך הניסיון לימד אותי: שילוב מנצח של מקום עבודה נעים עם שכר הוגן. בכל אופן, לא שווה להתרגש יותר מידי, רק זכרו – זמנכם יגיע.
מה אם אני באמת רוצה לחזור?
הרבה אנשים פונים על במצב כזה, בסופו של דבר חזרתי לעבודה הקודמת שלי – האם זה אפשרי גם עבורכם? אין ספק שאם עזבתם עם חיוך, כנראה שהדלת תשאר פתוחה. אבל אם עשיתם זאת ברוח הקרב, כנראה שתצטרכו להשקיע קצת מאמץ כדי לשוב.
איך לשמור על קשר?
- בין אם בעבודה החדשה או הקודמת, כנראה שנבניתן לא מעט קשרים.
- תשקלו לחזור ולברר זהויות מקצועיות שלא תמיד הייתם מודעים להם.
- לא להזניח את הקשרים, חברות באירועים ותכנים מקצועיים.
סיכום ממני אליכם
לסיום, כתיבת מכתב התפטרות לא חייבת להיות משימה קשה; אם תזכרו את העקרונות הפשוטים של כנות ואדיבות, תעשו את זה כמו מקצוענים. ואם אתם ממש לחוצים, קחו אוויר, תחשבו על מה שחשוב לכם – ואם יש משהו מנוגד שם? תבינו שזה הזמן לקחת החלטות חדשות.
אז קדימה, הוציאו את העט והנייר, רושמים מכתב התפטרות מושלם – ואל תשכחו לחייך!