שעון נוכחות הוא צורך חשוב ביותר בכל עסק ובמיוחד כאשר מדובר בחברה אשר מעסיקה עובדים רבים. ההנהלה חייבת לדעת את מצבם של העובדים מי הגיע לעבודה, מי נמצא בה לאורך כל שעות הפעילות, מי מאחר באופן תמידי ועוד.
שעון נוכחות – חובה לכל מעסיק ועובד כאחד
בקרה על פעילות העובדים היא צורך חשוב בכל עסק ולכן ההנהלה בוחנת כמה שיטות של שעון נוכחות ובוחרת באופציה שמתאימה ביותר לכל בית עסק. קיימים שעוני נוכחות מכאניים, אלו הפועלים באמצעות כרטיס מגנטי, ביומטריים, זיהוי על ידי קרבה למכשיר, זיהוי פנים, באמצעות טלפונים סלולריים, אפליקציה ועוד.
החשיבות של שעון הנוכחות
מתוך התוכנה שמתממשקת לשעוני הנוכחות אפשר להוציא מידע רב הקשור לעובדים, כמו כמות שעות העבודה בכל יום, שעות ההגעה והעזיבה שלהם ועוד. בדרך זו אפשר לחשב בקלות את שכר העבודה שלהם, הן אם מדובר בעובדים שעתיים והן אם מדובר בעובדים גלובליים. זהו גם בסיס התחשיב לימי חופש, לימי הבראה, בונוסים ושיטות תגמול נוספות אשר נהוגות בכל עסק.
ריכוז שעות העבודה חשוב גם לעובד כדי שיוכל לבצע בקרה על השכר המשולם לו. הוא יכול לבדוק בדרך זו אם שולמו לו כל שעות העבודה, מלוא השעות הנוספות ואם קיבל ימי הבראה על פי צבירת הוותק שלו.
פתרונות חדשניים בניהול שעות העבודה
בשנה החולפת היה צורך לבצע שינויים בניהול שעות העבודה לאור העובדה שעובדים רבים עבדו מהבית והיה צורך לפקח על המחויבות שלהם לעבודה.
זו הסיבה שפותחו אפליקציות ובאמצעותן העובד הודיע על תחילת וסיום יום העבודה שלו ובמשרדים רבים הותקנו מערכות זיהוי, כדי לחסוך את הצורך של מגע יד.פרטים נוספים באתר ZBM