מנהל אחזקה הגדרת תפקיד: הכל מה שצריך לדעת

מה עושה מנהל אחזקה? התפקיד המפתח בכל ארגון

אז אתם רוצים לדעת מה זה אומר להיות מנהל אחזקה? ובכן, תתכוננו לקחת סמארטפון ולהזמין פיצה, כי המנהלים הללו עובדים קשה כדי לוודא שלא תצטרכו להתמודד עם בעיות תחזוקה בזמן שאתם נאמנים לגלישת סרטונים ב-YouTube.

מה זה בכלל מנהל אחזקה?

מנהל אחזקה הוא לא רק האיש שעושה תיקונים קלים במשרד. מדובר באדם שמרכז את כל העשייה בתחום התחזוקה של הארגון. מדובר באחריות על הנראות והתקינות של המבנה הפיזי, ההתנהלות של הצוותים השונים והתקשורת עם ספקים חיצוניים.

בואו נבין מה בדיוק נכנס לתפקיד המיוחד הזה:

אחריות על תחזוקה שוטפת

• תיקון מכשירים: גם אם הוא לא רופא, הוא יכול לרפא כמה מכשירים חולים.
• תחזוקת מבנה: מובן מאליו, אך חיוני. הדלתות צריכות להיסגר כראוי, והחלונות לא יכולים להיות שעות נוספות בשמש.
• בקרת תקציב: הוא מהנהן בנחישות כשמדובר בניהול תקציב התחזוקה – זה לא הולך להיות סתם מסיבה.

הקשר עם הספקים – שלב חשוב

כאן זה מתחיל להיות מעניין! מנהלי האחזקה הם לרוב המתווכים בין העסק לספקים חיצוניים. הם צריכים למלא את המילים "אפשר?" ו-"מה קרה?" בתשובות אחראיות ואמינות.

אז איך מנהל האחזקה יודע לבחור ספקים?

• מוניטין: אם הספק הגיע עם תעודות בלבד, כנראה שצריך לשאול כמה שאלות.
• מחיר: לא כל הצעת מחיר היא העסקה האידיאלית. צריך להיות חכמים ולא להתפתות.
• שירות: כולם זהובים בזמן על פי ההתחייבויות שלהם?

באיזה כלים הוא משתמש?

מנהל אחזקה מצליח משתמש בכלים טכנולוגיים כדי להקל על העבודה. תארו לעצמכם, בעידן הדיגיטלי, במקום לרוץ לכל מקום, יש לו אפליקציה שאומרת לו מה צריך טיפול מיידי.

אז מה הוא יכול להשתמש?

• מערכות ניהול תחזוקה: כל מה שקשור לניהול, מעקב ותיעוד.
• תוכנות לניהול פרויקטים: כי לפעמים יש בלגן בעסק והוא לא קשור רק לאחזקה!
• כלים מתקדמים: לא סוד הוא שמשם מגיעים המון נתונים! לא צריך יותר גלופס!

שאלות נפוצות על תפקיד מנהל האחזקה

1. מה היכולות החשובות ביותר למנהל אחזקה?

ניהול זמן, יכולת תקשורת גבוהה ויכולת פתרון בעיות בבת אחת. אם הוא היה זיקית, הוא היה יכול להיות זיקית מקצועית!

2. האם המנהל אחראי גם על בעלי המקצועות השונים?

נכון מאוד! הוא יכול להיות גם המנהל וגם המדריך. תפקיד כל כך רחב שאין סיכוי שהוא מתגעגע לחופשה!

3. האם מנהל אחזקה יכול לתכנן שיפוצים?

בוודאי! הוא לא יתחיל לבנות מגדלים, אבל הוא יוכל לבקר בשטח ולקבל החלטות לגבי השיפוצים. אם יש צבעים מעורבים? זה בהחלט תלוי בו!

4. מה קורה כשיש בעיה חירומית?

אז, כנראה שיבינו שהוא המושיע! הבעיה תלויה בו, והטלפון שלו לא מפסיק לצפצף.

5. איך אפשר לשפר את תחום האחזקה בארגון?

השקעה בטכנולוגיות חדשות, תהליכים מסודרים ובקרת איכות. = תוריד דאגות רעות! בעיות משכורות פחות חשובות!

סיכום: מנהל אחזקה – הגיבור הבלתי נראה

לסיכום, מנהל אחזקה הוא לא סתם עובד, הוא הלב הפועם של המשרד. בלי האחראיות שלו, דברים היו מתפוצצים והחיים היו הרבה פחות נוחים.

אז אם אתם חושבים להעסיק מנהל אחזקה, קחו נשימה עמוקה ודעו שאתם משקיעים בסך הכל במישהו שיאיר לכם את היום! והכי חשוב – אל תשכחו להזמין פיצה!