מכתב פיטורים – כיצד לכתוב אותו בצורה הנכונה והמקצועית?
אנחנו חיים בעולם שבו פיטורין הם דבר שכיח, כמעט כמו שוקולד ביום שישי. להוציא מכתב פיטורים מהמגירה זה כמו לשלוף פצצה מתקתקת – אפשר לחכות עד שהיא מתפוצצת או פשוט לטפל בה עכשיו. מה שנשאר הוא לשאול, איך לכתוב מכתב פיטורים שמכבד את האדם המפוטר וממזער פגיעות?
הצורך במכתב פיטורים: למה זה כל כך חשוב?
אם אתם זוכים להזדמנות להיפגש עם אחד משני המיליארד (כן, קראתם נכון!) אנשים שעובדים במשרות שונות במדינה שלנו, מצבים עגומים כמו פיטורין עשויים להתרחש. אבל למה מכתב פיטורים כל כך חשוב?
- חוקיות: מכתב פיטורים מספק רישום חוקי שמצביע על כך שההליך נעשה באופן רשמי.
- בהירות: הוא מציב גבולות ברורים ומגביר את ההבנה מצד העובד לגבי המצב.
- כיבוד האדם: מכתב שמתייחס לעובד בכבוד יכול להוריד את הרגשת העלבון שנוצרת פעמים רבות מהמצב.
איך לכתוב מכתב פיטורים? חמישה צעדים פשוטים!
כדי לערוך מכתב פיטורים בצורה מקצועית וברורה, הנה חמישה צעדים שיכולים לשדרג את המכתב שלכם ולעזור להוריד את המתח מהתהליך:
- 1. שם ותאריך: מוזמנים להתחיל עם השמות של החברה והעובד, כולל תאריך המכתב. זה כמו לבקש חתימה מהלקוח – אם זה לא כתוב, זה לא קיים!
- 2. פתיחה מסודרת: אל תשכחו להתחיל בהקדמה נעימה, תודו על התרומה של העובד לחברה ואם תרצו, תוכלו גם להביע צער על המצב.
- 3. הסבר: הבהירו את הסיבות לפיטורים באופן תמציתי ואדיב, בלי להיכנס לעוינות – אתם הרי רוצים לשמור על קשרים עתידיים.
- 4. מידע נוסף: כלולו מידע על זכויות העובד, פיצויים, והאם יש אפשרות לגישור או שיחה בעתיד.
- 5. סיום אדיב: חפשו לסיים את המכתב עם ברכות על מציאת עבודה חדשה או איזשהו גימיק שיכול לשפר את האווירה – כמו "אם אתה לא מצליח, תמיד יש לך את האפשרות להציע שירותי נקיון!"
מה לכלול במכתב פיטורים? הפרטים הקטנים מדברים על הרבה!
כשמדובר במכתב פיטורים, הפרטים הקטנים עושים את ההבדל. יש לכם את הכוח להפוך את חווית הפיטורים למהנה (במידה האפשרית, כמובן). אז מה כדאי לכלול?
- סיבות לפיטורים: ברור! כדאי להציג את הסיבות בפורמט מקצועי ומסודר.
- מידע על פיצויים: תגדירו בצורה ברורה את התנאים המגיעים לעובד.
- המלצות לעתיד: מכתב שמניח את האבנים לצעד הבא של העובד מחזיר את רכבת הקסם למסילה.
באילו רגש שאתה רוצה לתת פיטורין?
כשמדובר בפיטורין, ההרגשה היא כמו לצפות באורח רגיש במחיאות כפיים בעיצומו של מופע: התגובות יכולות להיות לא צפויות. אז מה עושים? חייבים לחשוב על תהליך הרגשי של העובד:
- הפתעה: לעיתים קשה לאדם לקבל את המידע הזה, אז כדאי לתת לו זמן להקל את הבשורה.
- בלבול: יהיו הרבה שאלות – תנו לו אפשרות להגיש שאלות לאחר הפגישה.
- זעם: בלבול ושאלות עשויים להוביל לזעם. היו מקצועיים ונסו למזער את המריבות.
שאלות נפוצות על מכתבי פיטורים
כדי להקל על הפגישה המוטרפת הזאת, הכנו לכם כמה שאלות נבחרות שהתעוררו פעמים רבות בנושא מכתבי פיטורים:
- מה אם יש לי שאלות לאחר הפיתורין? אין בעיה – זמינים לשיחה בכל עת.
- האם כדאי להציע לעובד עבודה בעתיד? בהחלט! מי יודע, אולי תזדקקו לו שוב.
- כיצד אוכל להרגיש טוב יותר לאחר מתן הפיטורין? זה מה שנקרא – לחפש את חצי הכוס המלאה!
- האם ניתן להעביר מכתב פיטורים המיועד להודעה באי-מייל? בהחלט! רק תוודאו שזה רשמי.
- מה לעשות אם העובד רוצה להתנגד לפיטוריו? שקלו אפשרות לשמוע את הצד שלו!
סיכום – לכתוב מכתב פיטורים עם יחס!
אז יכול להיות שמדובר במכתב פיטורים, אבל זה לא אומר שאתם צריכים לכתוב מרטין שמרטין. בסופו של יום, אתם מאחלים לעובד בהצלחה בהמשך, לא ככה? יחד עם הטיפים האלה, אתם יכולים לכתוב מכתב פיטורים שיהיה קצת פחות כמו טלוויזיה כואבת – ויותר כמו קומדיה משובחת שתשאר בזכרון. בהצלחה!