מכתב התפטרות עקב מעבר דירה: איך לסיים בצורה נכונה את הפרק בחיים?
עבר דירה! כל כך התרגשתם שהEverything כאן סביבכם! לחיצות תיבות מקרטון, וודא שהשפם לא יגע במכונת הקפה, עומדות בפניכם. אך רגע, לפני שאתם טסים בעצלתיים לעיר החדשה, יש לך משהו לשבור שם – את ההודעה למעסיק. אז איך מכתב התפטרות איכותי יראה? ובכן, יש לנו כמה טיפים שלקחנו בהצלחה רבות מהעשור האחרון במסיבי הספרים שלנו. בואו נ dive right in.
מהם המרכיבים של מכתב התפטרות טוב?
כדי לרשום מכתב התפטרות בצורה מקצועית, עליכם להתייחס למספר נושאים עיקריים:
- תאריך ההודעה: אל תשכחו לשים את התאריך בראש המכתב – זה לא סטנדאפ, זה פורמלי.
- שם המעסיק ופרטי החברה: זה חשוב, גם אם אתם כבר לא ממש זוכרים את שם המנהל שלכם.
- אם אפשר, מכתב חיובי: גם אם אתם עוזבים את החברה כמו שמישהו עוזב את המסיבה מאוחר בלילה – רצוי לסיים עם חיוך.
- סיבת העזיבה: אם היא קשורה למעבר דירה, הרי שהיא יכולה להוסיף למכתב נופך אישי על תהליך המעבר.
- סיום המשפטים בצורה מכובדת: “תודה על ההזדמנות”, “למקרה שתרצו..” – תוספות שתמיד משאירות רושם טוב.
שלב ראשון: הרגשות שלכם
מעבר דירה הוא ללא ספק אחד מהצמתים בחיים. מצד אחד יש את ההתרגשות מהתחלה חדשה, ומצד שני – רגעי רגש כשהן נושאות אתן את רצת הפלטות ותמונות מהקירות. יש מקום גם לדבר על חוויות מהעבודה שהיתה לכם שם. למשל, אם אהבתם את העבודה אבל לא את המשרד? מי לא רוצה לגלות שמשם למדתם מה זה עסק, מה זה נפילה ומה זה כוס קפה? אל תשכחו לשלב את כל זה במכתב.
שאלות לשאלות עצמיות: האם אני רוצה להשאיר פתח לחזרה?
לפני שאתם שולחים את המכתב, קחו רגע לחשוב אם יש מקום לשמור על קשר עם החברה. יכול להיות שתמצאו את עצמכם במצב שבו תזדקקו לשירותיהם בעתיד.
- האם אתה מרגיש שאני עוזב על בסיס אישי או מקצועי?
- מה דעתך על הלקח שלמדתי כאן?
- האם אצטרך לייעוץ מכם בעתיד?
כמובן שאין דין מחייב להשיב על כל השאלות האלו, אבל כשאתה חותם במכתב, זה נותן לך פתאום את המעטפת האביבית שאתה דורש.
איך לכתוב את המכתב שלך? בואו נתחיל!
ועכשיו, אחרי שהבנו את התהליך ואת הנבחנים שאותך בדרך בינונית, מתחילים לכתוב את המכתב. כדאי לנסח טיוטה ראשונה, לא להיבהל אם היא לא מושלמת!
דוגמא למכתב:
תאריך: ___ לכבוד [שם המעסיק] [שם החברה] [כתובת החברה] שלום [שם המעסיק], אני רוצה להודיע כי אני מתפטר מתפקידי בחברה, עקב מעבר דירה. הההחלטה לא הייתה קלה, שכן אני מרגיש שזכיתי לעבודה מדהימה ולצוות מקצועי. תודה רבה על כל ההזדמנויות שזכיתי להן כאן, חוויות בלתי נשכחות ואפילו כמה שיחות קפה מהן אני זוכר לטובה במיוחד. אני מאחל לחברה להמשיך להצליח ולהתפתח, ואני מקווה לשמור על קשר. בברכה, [שמך]
אין דבר כמו הכנות!
שכחתם להזכיר את פרטיי הקשר שלכם? אל תתפלאו אם תקבלו מיילים מלקוחות לשעבר שמחפשים פתרון למשבר כלשהו! דאגו שההשקעה שלכם תישאר בצל שתשמר אותה, בלחיצה על כפתור ה–“שמור” במייל.
האם לצפות לה תגובות? כן, כמובן!
אולי תשאירו את עצמכם בעיתוי כה מתון ורגוע, אך כשהשיחה עוסקת ברגשות ובקשרים אישיים, ממליצה באופטימיות להיות מוכנים גם לתגובות רציניות. הנה כמה שאלות למחשבה:
- מה המקום האמיתי של אנשי הקשר שהשארתם מאחור?
- האם תוכל לדמיין איזה מחווה גורלית הם יכולים לעשות למען העזיבה שלך?
- כיצד תוכל לשמור על קשר ישיר ואישי במהלך השיחה?
אם משהו צריך לתפוס אתכם בהפתעה – מוכנים כמו ליעד חדש?
בחיים – תמיד יש הפתעות. תמיד! אז אל תהססו להיות מוכנים להרגשה לא קבועה – אולי חברה תבקש לשמור על קשר כאשר תתקבלו לשירות חריג שהיא תצטרך בקרוב. תוכלו להגיע לסיטואציות רבות, וכשאיפה לפופולריות תגיד שאתם לא מקבלים אך יודעים למה לשלוח אתכם. אבל לפני שאתם חוזרים לביתכם החדש, עשו זאת כמו מקצוענים!
סיכום המסע – עזיבה עם חיוך!
בבחירה שלכם להודיע על עזיבה, אתם בהחלט עושים את זה בצורה מסודרת ומקצועית. סליחה לזעזע, אבל העתיד לפניכם: לבית חדש, עם הזדמנויות חדשות, הרבה חוויות, ואולי גם גינה חדשה לארבעה מרצפות וגינה. אצלנו כאן בקפה פיננסים – אנחנו משאירים אתכם עם חיוך! מקווים שהמאמר הזה עשה לכם קצת סדר במחשבות. אז דאגו לייחס לעצמכם מקום בין במכתב התפטרות הבא שלכם! הרצו, שלחו – התפקיד הבא מחכה לכם – יישר כוח!