איך כותבים מכתב התפטרות – המדריך השלם והמעניין
אם אתה כאן, כנראה ששקלת להתפטר. אולי מהעבודה, אולי מהיחסים, ואולי אפילו מהחיים עצמם (אך נמליץ להמתין עם האחרון עד שתסיים לקרוא את המאמר). כך או כך, יש שכבה נוספת של קושי בתהליך – כתיבת מכתב תפטרות. יותר מדי אנשים מתמודדים עם הדילמה: "איך נראית אכן כותרת ממכתב התפטרות?" אה, כן, לא נשכח את השכחה שכוללת אנשים שמסתפקים במשפט: "זאת הייתה חוויה מדהימה!" ומוסיפים לשלוח את המכתב משדה התעופה על הדרך לאי טרופי. אז מה חשוב לדעת לפני שנכנסים לתהליך? בואו נצלול.
מה זה מכתב התפטרות ומה כדי שיהיה בו?
מכתב התפטרות הוא לא סתם כמה משפטים שכתבת בפומבי או בהודעה במייל. מדובר במסמך רשמי שמסביר את כוונך לסיים את תהליך העבודה שלך בארגון. זה כמו הודעת פרידה, רק בלי האמלדולווקער. קחו את זה ברצינות – זה יכול להשפיע על המלצות, רשתות חבריות, וכמובן על איך תיחשב בהיסטוריה של החברה.
- פרטים אישיים: תוודא לכלול את שמך, תאריך ושם המעסיק.
- סיבת התפטרות: לא חייב להיות ברור, אבל אל תגזים עם הסיפורים. "רוצה לגלוש בעולם המים" לא נשמע מתקבל.
- תודה: כן, זה עשוי להיות קשה, אבל תודה למישהו על השעות שהעברת במשרד חשוך בהחלט יכולה לשפר את המצב.
- זמן הודעה מוקדמת: הפרטים הכי חשובים – מתי אתה מתכוון לצאת? בפרטיות שלך!
שאלות נפוצות על מכתב התפטרות
1. האם אני חייב להסביר את סיבת ההתפטרות שלי?
לא בדיוק. אתה יכול לבחור לספק סיבה כללית, כמו "שינויים אישיים", או להימנע מכך לחלוטין.
2. מה אם אני מתפטר מבלי הודעה מוקדמת?
זה יכול להיות בעייתי, כיוון שרבים מהמעסיקים מצפים להודעה מוקדמת. כדאי לבחון האם זה הכרחי מבחינתך.
3. האם אני יכול לשלוח את המכתב במייל?
כמובן! בעולם הדיגיטלי, מיילים הם הדרך הנוחה ביותר, אבל ודא שזה מגיע עם כל המסמכים הנדרשים.
4. כמה פורמלי צריך להיות המכתב שלי?
קצת כמו טיול בעיר זרה – חשוב למצוא את האיזון. אתה לא רוצה להיראות כמו כוכב רוק, אבל גם לא משעמם מדי.
5. האם יש תבנית שאני יכול לעקוב אחריה?
בהחלט. תבניות יכולות לעזור, אבל ידוע שמכתבים אישיים נותנים את הטאצ' האישי.
אל תכתבו את המכתב לפני שכבר תכננתם מה תעשו אחרי
לפני שאתם שולחים את המכתב, כדאי שתחשבו באמת על מה יהיה לאחר מכן. אפשר להוציא את הפנקס של "איך להתחיל מחדש" ולחשוב על רעיונות לעבודה הבאה. הרי אף אחד לא רוצה להתחיל את החיפוש אחרי העבודה במשרד מודעה כשהוא גם מתמודד עם חוויות טובות ומחלוקות מהעבודה הקודמת.
אילו טעויות כדאי להימנע מהן במכתב התפטרות?
- באופן כללי: אל תתחיל עם "הגעתי על מנת להפתיע אתכם!"
- להתעלם מהאלמנטים החשובים: כמו אי הזכייה במקום הראשון בשולחן החטיף במשרד.
- לציין רק דברים רעים: לא הייתה לך חוויה טובה? נסח את זה עם חיובי.
מה לכתוב במכתב התפטרות?
כדי להפוך את המכתב שלך ליותר מעניין, תוכל להוסיף טון אישי או מצחיק. לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
"למעסקי היקרים, אני מתפטר בעונג רב ובצורה נרגשת, בגלל שחלום חיי הוא לחיות בטיול בעולם הקפה!"
או שתוכל לנסח זאת כך:
"אני עוזב את המשרד עם לב כואב, כמו שזיקוקי דינור עושים בהופעה…"
המלצות לסיום
אחרי שהצגת את המכתב שלך, חשוב לחשוב על איך אתה עוזב. סוף זה לא סוף תמיד, ויפה לדעת שעדיין יש לך את כישוריך. אנשים לא שוכחים התנהגות חיובית, אפילו שהחלטת לעבור לאי חקרני.
ולא לשכוח! סיום תקופה הוא גם פתיחה לדברים חדשים. כל התהפוכות האלה עשויות להיות בדיוק מה שהיית צריך כדי לחוות את מה שהחיים יכולים להציע.
לסיום, זכרו: מכתב התפטרות זה לא להסגר באופל, אלא מפתח בהחלטה. תעשו שהמילים שלכם יובילו אתכם לרמה הבאה, עם קלילות והומור, ותזכרו להמשיך לחייך גם כשאתם נפרדים!