המרת אותיות גדולות לקטנות באקסל – כך תעשו את זה בקלות!
עבודה עם אקסל היא לא תמיד קלה, אבל לפעמים אנחנו נתקלים במשימות פשוטות שיכולות להיות כואבות. אחת מהן היא כאשר אנחנו מוצאים את עצמנו עם טקסט באותיות גדולות, ורוצים להמיר אותו לאותיות קטנות. זה נשמע כמו משימה קטנה, אבל כל אחד יודע שהדברים הקטנים הם מה שעושים את ההבדל. אז איך עושים את זה? ובכן, אנחנו כאן כדי לתת לכם את כל התשובות!
אז איך עושים את זה באקסל?
בואו נסביר את שתי השיטות הנפוצות למרת אותיות גדולות לקטנות באקסל. השיטה הראשונה כוללת פונקציה מובנית, והשנייה היא דרך ההגדרות של התוכנה.
שיטה 1: שימוש פונקציית LOWER
הפונקציה LOWER היא הפונקציה שאנו מחפשים. היא מאפשרת להמיר טקסט לאותיות קטנות במהירות ובקלות. אז מה עושים? פשוט עושים כך:
- תבחרו את התאים שברצונכם להמיר.
- שברו את הקוד הבא באחת התאים החדשים (נגיד בתא A1):
=LOWER(A1)- לחצו על Enter ותראו את התוצאה יוצאת לאור!
- אם תרצו להמיר טקס מסוים, פשוט החזירו את ההנחיות בהתאם.
שיטה 2: באמצעות הגדרות התוכנה
אם אתם לא פוליטיקאים ולא אוהבים נוסחאות, יש פתרון נוסף. באקסל קיימת אפשרות לשנות את ההגדרות כך שהטקסט ייכתב באותיות קטנות כבר מההתחלה:
- בחרו את התאים שברצונכם להמיר.
- כנסו לקטגוריית Home ואז לחצו על Font.
- בחרו באופציה של Change Case ולאחר מכן lowercase.
אילו בעיות אפשר Encounter?
כמובן, כשמדובר בעבודה עם אקסל, תמיד קיימת אפשרות שהדברים לא יפעלו כמו שצריך. הנה כמה בעיות נפוצות וכיצד לפתור אותן:
- למה הפונקציה לא עובדת? – ודאו שהטקסט הנבחר נמצא באותיות גדולות לפני השימוש בפונקציה.
- איך להמיר טקסט במינון? – כשאתם משתמשים בפונקציה LOWER, אתם יכולים לבחור מגוון תאים למרה.
- ועוד בעיות טכניות… – לפעמים, בעיות טכניות באקסל עשויות להביא לתקלות נוספות, אם כן, מומלץ לעדכן את התוכנה.
מה עוד אתם צריכים לדעת על אקסל?
אולי כבר ידעתם כיצד להמיר אותיות גדולות לקטנות, אבל יש עוד המון דברים שניתן לעשות באקסל שיכולים לשדרג את הכישורים שלכם:
- כיצד להשתמש בפונקציות מתקדמות כמו VLOOKUP?
- איך לעשות סדר בעבודה עם טבלאות ולמנוע בלבול?
- כיצד ליצור דוח סכום או גרפים באופן אוטומטי?
סיכום: אז למה אתם מחכים?
כמו שראיתם, המרת אותיות גדולות לקטנות באקסל היא משימה קלה יחסית שאפשר לעשות בשני שלבים פשוטים. לא משנה אם אתם משתמשים בפונקציה או בהגדרות, חשוב לדעת שכל שלב מוסיף עוד קצת למיומנות שלכם בעבודה עם אקסל.
אז יש לכם את הכלים, מה עכשיו? תהפכו את קבצי האקסל שלכם לפסגת החדשנות, וכשמשהו לא ילך לכם כמתוכנן, זכרו לצחוק על זה! בהצלחה!