הודעה על התפטרות דוגמא: איך לכתוב את המושלם?

הודעה על התפטרות: איך לכתוב כזה ולצאת כמו גיבור?

ראיתם פעם סרט, שבו הגיבור מתעורר בבוקר נותן לעצמו למבטים מעורבים במראה, לובש את החליפה הנכונה ויוצא פשוט כך מהעבודה? אז תדעו שהחיים לא בדיוק עובדים ככה! התפטרות, גם אם היא נשמעת כמו חופש מחביב, יכולה להיות אחד המהלכים הכי מלחיצים שאתם תעשו בקריירה שלכם. איך עושים את זה כמו שצריך בלי לפוצץ את המקום? יש משהו שאנחנו יכולים ללמוד.

מה זה בכלל הודעת התפטרות?

הודעת התפטרות היא מסמך רשמי מביתכם העבודה שבו אתם מודיעים על הנכונות שלכם לעזוב את מקום העבודה שלכם. זהו לא סתם פתק שנכתב על גבי דף קטן – זהו מסמך המבטא את הכוונה שלכם לעבור לתחנה הבאה במסע הקריירה שלכם. אבל רגע לפני שאתם שולחים את ההודעה – подумайте לאן אתם מפנים את המבט שלכם!

אז למה חשוב לכתוב את זה כמו שצריך?

• שמור על קשרים: גם אחרי שתעזבו את המשרד, אתם עדיין רוצים לשמור על קשרים חיוביים עם הקולגות שלכם.
• מוניטין: זה השם שלכם, אז כדאי לשמור עליו!
• תהליך המנוחה: תפרקו את התיק שלכם נכון, כמו שצריך.

אז איך כותבים הודעת התפטרות שתשאיר חותם? במקרה הזה, תזכרו – יש מספר דברים שחשוב להתייחס אליהם. בואו נדבר על איך לכתוב את זה.

5 צעדים לכתיבת הודעת התפטרות מוצלחת

• 1. פתחו בחיוביות: התחילו בכמה משפטים חיוביים על התקופה שלכם בעבודה. מי יודע, אולי המנהל הקודם שלכם לא היה כזה רע?
• 2. ציינו את התאריך: אל תשכחו לכלול את תאריך סיום העבודה שלכם. זאת בעיה אם תיצרו בלבול!
• 3. הסבירו בקצרה את הסיבות: לא צריך להסביר את כל עולמכם הפנימי, אבל ציטוט קצר על הסיבה בהחלט יכול לעזור.
• 4. הבעת תודה: תודה על ההזדמנות שניתנה לכם. אתם לא רוצים להתנפל על המנהל שלכם, אל תשכחו את זה!
• 5. השאירו דלת פתוחה: זה הזמן להבטיח את הקשרים שלכם לעתיד. בסופו של דבר, העולם קטן!

שאלות נפוצות

מה יש לכלול בהודעת התפטרות?

בעיקרון, הודעה על, תודה על ההזדמנות, תאריך סיום ופרטים ליצירת קשר.

מה לעשות אם אני מתפטר מבלי שיש לי מקום חדש?

זאת השאלה מיליון הדולר! לעיתים, יציאה מהמקום הנוכחי היא הצעד הנכון, אבל ודאו שיש לכם אפשרות כלכלית להתמודד עם התקופה הזאת.

איך להרגיש טוב עם ההתפטרות?

זכרו, כל תהליך פרידה מורכב – זה בסדר להרגיש עצוב. דברו עם חברים או משפחה.

האם חייבים להודיע למנהל באופן אישי?

עדיף, כמובן. זה נותן מינימום כבוד למערכת היחסים שהייתם בה.

מה לעשות אם תגובה שהתקבלה לא צפויה?

שמרו על קור רוח. כל תגובה היא חלק מהחוויה.

ממה להימנע?

• א. לא לספר על ההתפטרות לפני הזמן: תנו למנהל שלכם את הכבוד להיחשף לזה קודם.
• ב. לא לכתוב דברים שליליים: גם אם היה נורא, תשאירו את הדברים לשיחות עם חברים, לא בהודעה.
• ג. לא לחכות לרגע אחרון: אל תשאירו את זה לרגע עולמי האחרון. דברו על זה מוקדם ולעדיף תוכנית פעולה.

לסיכום

הודעת התפטרות אינה משימה קלה, אך עם הכנה נכונה, ניתן להפוך את התהליך הזה לכולל הרבה יותר מהכאב הכרוך בעזיבת מקום העבודה. זו לא רק פיסת נייר – זהו השדר שמשדר את המותג האישי שלכם. עכשיו, כשאתם מצוידים בכלים ובטיפים האלה, אתם יכולים לצאת כמו גיבור, עם חיוך על הפנים!

אז צאו לדרך, קחו את הצעד שלכם ובעיקר, תהיו גאים במה שעשיתם!