דוגמא לניסוח מכתב התפטרות שיעשה את העבודה

האם לכתוב מכתב התפטרות כמו שצריך? מדריך למי שלא רוצה להיתקע באי נעימות

לא קל להתפטר. זה אחד מאותם רגעים בחיים שבהם אתה מתמודד עם הרגשות שלך, השפעות על העתיד, ושאלות כמו "איך אני עוזב את המעסיק שלי מבלי להרוס את כל הקשרים?", "איזה ניסוח כדאי לשים במכתב כדי לא לנטוש את הכלים?" ו"מה לעזאזל לכתוב?!". אם אתה מוצא את עצמך במצב הזה, אתה לא לבד. זה קורה לרבים מאיתנו, וברגעים כאלה חשוב לדעת מה לעשות.

שאלות שכדאי לשאול את עצמך לפני הכתיבה

• האם אני בטוח בהחלטתי? מה שאני הורס כאן זה עתיד שלי!
• האם יש לי הצעות עבודה אחרות באופק? או שאני פשוט מסיים כאן את דרכי?
• אילו קשרים מקצועיים אני רוצה לשמור בעתיד?
• מתי הזמן הנכון להגיש את המכתב? האם ביום ראשון בבוקר הוא באמת ברירת המחדל?

מה כולל מכתב התפטרות טוב?

מכתב התפטרות לא אמור להיות מסמך דרמטי או מלא ברגשות. להיפך, הוא צריך להיות פשוט, מקצועי ותמציתי. קל מאוד להתפתות ובמקביל לכתוב מכתב מרגש, אבל כדאי לשמור על פוקוס על מה שחשוב. המכתב אמור לכלול את המרכיבים הבאים:

• תאריך: כן, גם זה חשוב. תאריך אמיתי, לא "יום טוב" או "יום חג".
• כתובת המעסיק: נכון, זה לא תמיד קל למצוא את זה, אבל זה חלק מהגינונים.
• ברכת שלום: שמתוך כוונה טובה, "שלום [שם המעסיק]". כן, זה מתודולוגי, אל תזלזל בזה.
• ההודעה על ההתפטרות: נו, זה ברור. תודה על ההזדמנות, אבל אני עוזב.
• תאריך סיום: תאריך שספרתי עליו להודעות עוד מעל.
• תודה: קצת הכרת תודה לא תזיק, נכון?

איך לכתוב מכתב התפטרות? הנה דוגמה!

ואחרי כל הדיבורים, הגיע הזמן להראות לכם דוגמה:

תאריך: 1 בינואר 2024

ל: [שם המעסיק]

[כתובת המעסיק]

[עיר, מיקוד]

שלום [שם המעסיק],

אני רוצה להודיע על התפטרותי מתפקידי ב[שם החברה], החל מ-[תאריך סיום].

רציתי להודות לך על ההזדמנות להיות חלק מהצוות. זו הייתה חוויה מעשירה עבורי ואני אסיר תודה על ההזדמנות ללמוד ולעבוד עם אנשים כל כך מדהימים.

אשמח לעזור בשבועות הקרובים להעברת המידע בנושא תפקידי.

בברכה,
[שמך]

התמודדות עם משוב לא נעים

לא כל התשובות לקראת התפטרות הן חיוביות. בדרך כלל, המעסיקים לא מתים על הרעיון שזה קורה. תשכחו מרדיפה אחרי חיבוק אחרון או מילות להקל את המצב, לפעמים יגיבו לו בכעס או רוגז. כדי לנהל את הסיטואציה הזו, כדאי להיות מוכנים:

• האם הסיבות שלי היו מספיק טובות? לא לדבר על זה שלקח לכם שעות לצאת מהחניון!
• האם אני יכול להשאיר את הדלת פתוחה? לא להרע את מערכת היחסים שהשקעתם בה!
• איך אני מוגן משפטית אם הם עונים בקעס?

האם יש תשלום על כך שכתבתי מכתב התפטרות?

אז כן, אם עזבתם את מקום העבודה שלכם לפני שהתקבלתם למקום חדש, אתם צריכים להתמודד עם השאלה הזו גם. בעידן של אתרים וכלים פיננסיים, כדאי לשאול את עצמכם: האם יש לי כספים לתמיכה במשך זמן האבטלה?

טיפים לסיום

• שקול להודיע על התפטרותך בעל פה לפני שתגיש את המכתב.
• תכנן את עזיבתך על פי הארגון והצוות שלך.
• אל תתמקד בתאריכים קובעים, עדיף לקבוע את גורלך לפי מה שנכון לך.

סיכום: יציאה ברכה!

בין אם מדבר על לעזוב את מקום העבודה הנוכחי או פשוט לטפח את קשרי העבודה, מכתב התפטרות יכול להיות התווים האחרונים לאורח שלך. לעתים קרובות, הדרך בה נבחר לעבור מין אחת לשנייה יכולה להשפיע על העתיד שלך. ואם תבחר לכתוב אותו נכון, תוכל לסיים את המסלול שלך בצורה יפה ולהשאיר חלון פתוח להמשך דרך רבות.

אז אל תשכח – כשאתה מתפטר, עשה זאת בזוית הכי חיובית!

שאלות ותשובות

• מה דבר ראשון שאני צריך לעשות לפני כתיבת מכתב התפטרות? כדאי לבחון את האפשרויות שלך ולוודא שאתה בטוח בהחלטתך.
• האם יש עורך דין שיכול לעזור לי אם אני מפוטר בעייתי? זה תלוי בעסק. כדאי להתייעץ עם איש מקצוע.
• האם אני צריך להודיע על ההתפטרות שלי למנכ"ל או למנהל בלבד? זה תלוי בגודל החברה. בדרך כלל, נכון לגשת למנהל ישיר קודם.
• מה העונש אם לא אכתוב מכתב התפטרות? זה לא החוק, אך עשוי ליצור אי נעימות בעבודה/עסק בעתיד.
• האם אני יכול לצרף המלצה ממנהל? בהחלט, זה רעיון מצוין!