איך לכתוב מכתב התפטרות – מדריך בלתי רשמי שיגרום לכם להתפטר עם חיוך
החלטתם שזהו זה – אתם עוזבים את העבודה הנוכחית שלכם. אולי מצאתם עבודה חדשה, ואולי פשוט נמאס לכם מהבוס שמחלק הוראות כאילו הוא מתאים לניהול פילה באפריקה. בכל מקרה, אתם זקוקים למכתב התפטרות, אבל אל תחשבו על זה כמו על רשימה של משימות משעממת – מדובר בהזדמנות לכתיבת מכתב שמתאר את המסע שלכם בעבודה, ומחלקו לא פחות חשוב – לסיים את המסע באווירה חיובית. אז איך כותבים את המכתב וכיצד אפשר לעשות זאת בצורה הכי מקצועית שיש – וגם קצת מצחיקה? בואו נצלול!
מהו מכתב התפטרות?
מכתב התפטרות הוא לא סתם נייר, הוא מעין הזדמנות לסכם את התקופה שלכם במקום העבודה, לשתף את המחשבות שלכם ולהסביר בצורה מקצועית ולעניין למה אתם הולכים הביתה. יש אנשים שמסתכלים על זה כמו על עונש – "למה אני צריך לכתוב את זה?", אבל האמת היא שמדובר בהזדמנות לסיים את הפרק הזה בחייכם בצורה הטובה ביותר. ואם תעשו את זה נכון, תראו שלא רק שתרגישו טוב, אלא גם תשאירו רושם חיובי על מעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
מה צריך לכלול מכתב התפטרות?
- ברכת שלום: התחילו בצורה לעניין – "למנהל היקר," או "למחלקת משאבי אנוש,".
- הצהרת התפטרות: כיתבו בבירור שאתם מתפטרים והזכירו את התאריך האחרון שבו אתם מתכננים לעבוד.
- סיבות (اختياري): אם יש לכם סיבות הגיוניות שמתאימות למצב, אתם יכולים לשתף. למשל: "מצאתי הזדמנות שתואמת את שאיפותיי." זה נשמע טוב!
- הכרת תודה: אל תשכחו להודות למעסיק על ההזדמנויות שקיבלתם. זה מעביר מסר חיובי.
- סיום מקצועי: הציעו עזרה במעבר, הכשרה של מחליף או כל דבר שיכול להקל על התהליך.
- ברכת פרידה: חתמו בטון חיובי, כמו "בברכת הצלחה לכולם" או "נשתמע בקרוב!".
טיפים לכתיבת מכתב התפטרות מקצועי עם נגיעה אישית
אז עזבו אתכם מהמכתבים השגרתיים שהנכם רגילים לקרוא ונסו לבעוט כמה מצחיקים ואנושיים. תכל'ס, גם אם אתם נוטשים מקום עבודה מקומם, זה לא אומר שצריכים לשרוף גשרים, נכון? אז מה עושים?
1. תכתבו ממקום אישי
השתדלו לשלב קצת אישיות במכתב. זה יכול להיות זכרון משעשע או תובנה ייחודית. לדוגמה: "היה לי תענוג לעבוד עם החבר'ה במחלקה, והאמינו לי, פיצות של יום שישי לא היו אותו דבר בליכם!"
2. אל תכתבו בהפתעה
אל תחכו לרגע האחרון. תנסו לכתוב את המכתב כמה שיותר קרוב להחלטה שלכם להתפטר, אך בלי להזדרז. גוונים של מכסה על יכולות כתיבה מחייבים! זה עוזר לחדד את המחשבות ולוודא שאתם מעבירים את המסר בצורה ברורה.
3. הימנעו מתחושת הקורבן
גם אם המצב בעבודה היה לא נעים ופגע בכם, כדאי להימנע מלקחת את הכעס לתוך המכתב. "אני מתפטר כי אין לי ממש ברירה" יכול להימנע בדרכם של רבים.
4. קיצור זה המפתח
מכתב התפטרות לא צריך להיות רומן. תמצגו את עצמכם בצורה ברורה ותמצגו את המידע הנחוץ בצורה ישירה. אל תשכחו, למנהל שלכם יש עוד אלפי מכתבים לקרוא.
שאלות ותשובות
- ש: האם עליי למסור את המכתב ידנית?
ת: זה תמיד מרגיש יותר אישי, אז אם יש לכם אפשרות, עשה זאת! - ש: האם אני צריך להסביר את סיבת ההתפטרות?
ת: לא בהכרח, אבל זה עשוי לשפר את הסיכוי לשיחה מקצועית בעתיד. - ש: כמה זמן מראש עליי לתת הודעה?
ת: בדרך כלל לפחות שבועיים, אבל זה תלוי בחוזה שלכם. - ש: האם אני יכול להשתמש באותו מכתב להתפטרות מFutureJob?
ת: בהחלט! מספיק לשנות את התאריכים ולוודא שהניסוח מתאים. - ש: האם יש להימנע משימוש בשפה ספרותית?
ת: כן, עדיף לשמור על טון מקצועי אבל לא פורמלי מדי.
לסיכום
כתיבת מכתב התפטרות לא חייבת להיות חוויה משעממת ומלחיצה. אם תקחו את הטיפים הנ"ל ותשלבו בהם קצת הומור ואישיות, תוכלו ליצור מכתב שלא רק יעביר את המסר שלכם, אלא גם יזכיר לכם את התקופה שעברתם בעבודה. אז חפשו את המילים הנכונות, תשמרו על חיוך בדרך ותהיו מוכנים להתחיל את השלב הבא בעוצמה ובביטחון.