איך לרשום מכתב התפטרות – המדריך שלא תרצו לפספס!
האם אתם מתכננים לעזוב את מקום העבודה הנוכחי שלכם ולצאת לתחומים חדשים ומרגשים? אם כן, אתם בוודאי מודעים לחשיבות של מכתב התפטרות מקצועי, כזה שיגרום לכם לעזוב את העבודה הישנה כמו פרפר לחופשי ולא כמו תיק כבד של חובות. אנשים לעיתים נעצרים אצל השאלה: איך כותבים את המכתב הזה? אנחנו כאן כדי להאיר את הדרך ולכן קחו דף, עיפרון והרבה הומור!
1. מה זה בעצם מכתב התפטרות? ומה הוא לא?
מכתב התפטרות הוא מסמך כתוב שמודיע למעסיק שלכם על כך שאתם מתכננים לעזוב את החברה. אבל רגע! זה לא מכתב עצוב כמו שסרטי דרמה הוליוודיים מראים. זה יכול להיות גם רגע שמח, הכניסה לךודגש ההצלחה הבאה שלך!
- כלול את התאריך: זה לא סתם פרטים טכניים, אלא מסמך רשמי. התאריך מראה שהמכתב שלכם נכתב אתמול ולא ב-1995.
- הסיבה לעזיבה? לא חובה לחשוף את כל הסיבות, אם זה סוד משפחתי או שאוכלים במשרד עלים חמים.
- מה לא לכלול? המכתב לא צריך להתמקד בכל המתרחש יום ביומו או לספר על מלחמות העבר עם הקולגה שלידך.
2. איך לכתוב את המכתב? כדאי לשים את זה על כותרת?
אז יש כאן סוגיה רגישה – מה לכתוב ואיך. יש ניסוי שמראה כי כשכותבים עם חיוך, המילים יוצאות חלקות יותר. אז אנחנו ממליצים להביא את זה גם למכתב!
2.1 להתחיל עם ברכה
תתחילו בברכה יפה למעסיק, שכן כולם אוהבים שהם מתרגשים. כמו: "למדתי רבות בחברתכם" ולא "אני הולך לעזוב בגלל השיחות הלא נגמרות על תכנון הקרקע להשכרה".
2.2 לנסח את העזיבה
בהמשך, נסחו את העזיבה בצורה ברורה ומקצועית. את המשפט "אני מתפטר!" ניתן לשדרג ל"אני מודיע על התפטרותי מתאריך X".
2.3 להודות ולבקש משוב
תודה על ההזדמנות ותאריך את החשיבות של המשוב. מי יודע, אולי יום אחד תצטרכו שוב את המעסיק הזה או ברוורס לחרדים.
3. תבניות למכתב התפטרות – מה לבחור?
תבנית היא כמו סנדוויץ' – כל אחד אוהב את המילוי שלו. בואו נציג לכם כמה אפשרויות:
- תבנית רישמית – נראית כמו דברי שר האוצר.
- תבנית קלילה – משאירה מקום להומור. "למדתי לעבוד על גבולות אישיים בעבודה הזו!"
- תבנית ממלכתית – בואו נודד למאדים, לדמיין נתיב חדש.
4. האם יש דבר כזה מכתב התפטרות מיותר? כן, ולא!
מכתב התפטרות שמודיע על כך שרוצים לעזוב גובה לא מומלץ הוא כמעט תמיד טוב – אם הוא מנוסח נכון. בל נשכח כאן ש”שאר העבודות” וההליכים מהווים את המהלך החשוב הבא.
4.1 נוסחאות קודמות
לנסות לחפש מקומות נוחים כדי לנסח, שאפו היה פה לפני. אם תעשו זאת בטעות, פשוט יש כאן רגע פואטי.
5. שאלות ותשובות – גורם הפתעה של המכתב
שאלה: האם אני באמת צריך לכתוב מכתב התפטרות?
תשובה: בהחלט, זו הדרך ההולמת להראות כבוד למעסיק.
שאלה: האם עליי לכלול פרטי יצירת קשר במכתב?
תשובה: זה יכול להיות מתוחכם, אבל כדאי לציין.
שאלה: כמה זמן מראש אני צריך לשלוח אותו?
תשובה: לרוב שבועיים זה סביר!
שאלה: האם אני צריך להתנצל?
תשובה: לא בהכרח, אבל תודה על ההזדמנות תמיד תתקבל בברכה.
שאלה: האם זה מתאים לכתוב לא מכתב התפטרות “קל” אבל חמוץ?
תשובה: אם תעשה זאת ברגישות… או לא.
סוף דבר – לא לסיים על נימה מתוחה!
לסיום, הגיע הזמן לסיים את המאמר על מכתב ההתפטרות שלכם. זהו לא רק מכתב – זו הדרך שלכם להודות, להצהיר ואולי אפילו להפרות. תצחקו על זה, תניחו לחיים שלכם להיות מעניינים ושיהיה בהצלחה בדרכים החדשות שאתם הולכים!
זכרו: מאחורי כל מכתב התפטרות מוצלח, יש סיפור… ורבים, שהם כמובן פרפרים! 🌈