איך לכתוב מכתב התפטרות שלא תשכח לעולם?
התפטרות מעבודה היא לא בדיוק דבר שאנשים עושים בכל יום, אבל אם הגעת לכך, בהחלט מגיע לך לדעת איך לעשות את זה בצורה הנכונה. אז איך כותבים מכתב התפטרות שלא רק יעשה את העבודה אלא גם ירגש, יגע ויסביר למה החלטת לרדת מהקרוסלה הזו? הכנסתי כאן כמה טיפים, רעיונות ודוגמאות כדי שתוכל לשים את כישורי הכתיבה שלך למבחן.
השלב הראשון: תכנון לפני הכתיבה – מה כלול במכתב?
לפני שמתחילים לכתוב, כדאי לקחת נשימה עמוקה ולחשוב על הדברים הבאים:
- סיבה להתפטרות? האם אתה מוכן לשתף? לא חייבים לפרט, אבל לפעמים זה טוב אם זה בהקשר חיובי.
- מהו תאריך ההתפטרות שלך? תן מספיק זמן למנהל או למעסיק שלך למצוא מחליף.
- האם אתה רוצה להציע משמרת לדעתי? זה תלוי בך ובגורמים המיוחדים לסיבה שלך להתפטר.
- איך תוסיף נגיעה אישית למכתב? מכתבי התפטרות יכולים להיות משעממים למדי. למה לא להוסיף חוויה אישית?
עכשיו, לכתיבה עצמה – ניגש לעניין!
החלק המעניין הוא בעצם הגשת המכתב בשפה ברורה ומובנת שלא תשאיר מקום לדמיון. הנה דוגמה למכתב שאפשר לקחת ממנו השראה:
לכבוד: [שם המנהל או המעסיק]
תאריך: [תאריך ההגשה]
אני כותב/ת את המכתב הזה על מנת להודיע כי אני מתכוון/נת להתפטר מתפקידי כ[תפקיד שלך] בחברה, וזאת החל מ[תאריך ההתפטרות].
אני מבקש/ת להודות לך על כל ההזדמנויות שניתנו לי במהלך התקופה כאן. למדתי המון והיה לי תענוג לעבוד עם הצוות הנפלא הזה. יחד עם זאת, החלטתי שהגיע הזמן עבורי לעבור לאתגרים חדשים.
אם אוכל לעזור במהלך המעבר, אני כאן בשבילך. אני אעשה הכל כדי להבטיח שההעברה תהיה חלקה ככל האפשר.
בתודה,
[שמך]
מה לעולם אל תכתוב במכתב ההתפטרות?
שאלות מסקרנות לדיון:
- האם כדאי לכתוב למה אתה מתפטר? מה קורה אם הסיבה לא חיובית?
- מתי הזמן הנכון להגיש את המכתב? יום שני בבוקר או יום שישי בצהריים?
- מה עדיף – להגיד "תודה" או "לך חפש את עצמך"?
נכנסים לפרטים הקטנים
לפני שתגיש את המכתב, כדאי לעשות כמה בדיקות מקדימות:
- ודא שאין טעויות כתיב.
- שקול אם להוסיף סיבה כללית להתפטרות – "לצורך התפתחות מקצועית", אם החשש להרגיז את המעסיק גובר.
- שים לב לא לקרוא למעסיק בשמות לא מחמיאים, גם אם בשיחה הקודמת לא הייתם מסכימים על כלום.
ומי אמר שזו חייבת להיות חוויה עצובה?
ההתפטרות יכולה להיות רגע מרגש שלאחריו מגיעה תקופה חדשה. זה לא רק זמן לסכם את העבודה בחברה הקודמת, אלא גם זמן לצפות קדימה ולהתרגש מהמטרות שאתה רוצה להשיג!
עוד טיפים לקראת המעבר
- כמובן, אל תשכח את הקארמה – השאר הכל נקי ומסודר! תוודא שהמחשב שלך מסודר כמו אם היה פינוק של הוריך.
- קרוב לסיום תקופת ההודעה, שלח מייל תודה לכל הצוות על שיתוף הפעולה.
- אם יש מישהו שדיבר איתך כשיוזם שיחות עדכניות עליך, שמור על קשר זה לא מרחק של מפגש, אלא קישור אישי.
לסיכום – להתפטר בצורה מקצועית ומשמחת!
כתיבת מכתב התפטרות היא לא משימה קלה, אך היא יכולה להיות מעניינת ומלאה בחוויות. עם הכללים והעצות הנכונות, אפשר להפוך את המכתב למקור השראה לא רק לך אלא גם לכולם סביבך. אז תעלה על הכתב את הרגשות שלך, תכנון מוקפד ותגובה חיובית, ותזכור שזו לא רק פרידה אלא הזדמנות חדשה!