מכתב התפטרות להורדה דוגמא – איך לכתוב נכון?

מכתב התפטרות להורדה – הדוגמה המושלמת שמשנה הכל!

כולנו שמענו את כה רבים מהמונחים, כמו "עבודה עם שכר הולם", "מעסיקים פוטנציאליים" ו-"מכתב התפטרות", נכון? אבל מה באמת יש מאחורי המכתב הזה ששמים אותו בתיקייה האחורית של המחשב, כמו פתקית מ-2008 שכתבתם לעצמכם?

מכתב התפטרות הוא הרבה יותר ממסמך שמודיע על סיום העבודה. הוא למעשה יכול להיות כרטיס הביקור שלכם לעתיד, כשאתם יוצאים לעולם חדש (או מתחננים למעסיק שלכם לחזור על אותו משכורת יפה). אם תבינו איך לכתוב אותו נכון, אתם תמצאו את עצמכם בדרך להצלחה פיננסית עם הרבה פחות לחצים!

מה זה בכלל מכתב התפטרות?

מכתב התפטרות הוא המסמך הרשמי שאתם שולחים למעסיק שלכם כדי להודיע לו שאתם עוזבים את העבודה. לא מדובר בגילתון שנכתב בלילה עם אלכוהול ביד (למרות שזו יכולה להיות סיטואציה מעניינת). זהו מסמך שמכיל מידע בסיסי, כמו:

• תאריך ההגשה
• שמותיכם ושם החברה
• הודעה ברורה על העזיבה
• תאריך הסיום בפועל
• תודות למעסיק ולצוות

למה חשוב לכתוב מכתב התפטרות בצורה מתאימה?

אז מה העניין של להשקיע במכתב הזה? ובכן, מה שאולי לא ידעתם הוא שמכתב התפטרות יכול להוות גשר לעולם הבא על כך שתשאירו רושם חיובי על המעסיקים שלכם! לכן השקיעו בו, אפילו אם אנחנו מדברים על העזיבה שלכם ואתם ממילא לא רוצים לראות את הפנים של המנהל שוב.

5 יתרונות של מכתב התפטרות מושלם:

• שימור קשרים: מי יודע, אולי תצטרכו את הלקוח הבא שלכם ממקום העבודה הקודם.
• רקורד חיובי: אם תצטרכו המלצה לעבודה הבאה שלכם, מכתב התפטרות מאפשר לכם לעזוב בצורה מקצועית.
• לסיים על טעם טוב: אף אחד לא אוהב עזיבות רגשיות. צאו בצורה נעימה!
• ייצור רושם: מכתבים מדודיים מדגימים רצינות (ולא חובבנות).
• הדגשת נקודות חיוביות: תאפשרו למעסיק לדבר עליכם בצורה חיובית, גם אחרי שתעזבו.

איך לכתוב מכתב התפטרות מושלם?

דמיינו שאתם כותבים מכתב לחבר – פשוט וקל, נכון? אז זהו, שישנם כמה דברים חשובים שתרצו לשלב כדי לא לסיים עם מכתב שעדיף היה להשליך על טפח האש!

כללים פשוטים אבל חיוניים:

• שמרו על גישה חיובית – תבינו שזה לא פרק בין רומן, אלא מסמך מקצועי.
• היו תמצייתיים – המנהל לחוץ, אין צורך לחפור עם סיפורי חיים.
• תודה על ההזדמנות – גם אם עבדת קשה, יש להודות על מה שלמדתם.
• בחרו תאריך מדויק לסיום – לא שאתם רוצים שהם יחשבו שאתם עוזבים ברגע הראשון!

שאלות נפוצות על מכתבי התפטרות

מה לעשות אם אני כבר מוכן לצאת, אבל לא כתבתי מכתב?
זה בסדר! פשוט קחו נשימה עמוקה, קמפוסו את העניין ותתחילו לכתוב לחבר שלכם – אוקי, בסדר, אפשר לכתוב את המכתב גם בצורה מקצועית.

כמה זמן מראש כדאי לשלוח את המכתב?
בדרך כלל, כדאי לסיים את זה לפחות שבועיים לפני שעוזבים. זה נותן למעסיק זמן למצוא מחליף.

האם צריך לציין סיבה לעזיבה?
לא הכרחי. במקרים רבים, התשובה "אני עוזב כדי לחקור אופציות נוספות" מספיקה.

מה לעשות במקרה שאני לא מסכים עם המעסיק?
פשוט שמרו על מקצועיות. גם אם הליבה שלכם כואבת, כדאי לסיים בצורה שוטפת!

האם המכתב יכול להיות מצחיק?
במידה המתאימה! אל תלכו רחוק על היומיום שלכם, אבל אם יש בדיחות פנימיות שעשויות לחבר אתכם עם הצוות, זה עשוי להוסיף טאצ' חמוד.

דוגמאות למכתבי התפטרות

כדי לסייע לכם ביצירת המכתב, הנה דוגמה שכדאי לשים לב אליה:

[שמך]
[כתובתך]
[עירך, מדינתך, מיקוד]
[תאריך]

[שם המנהל/ת]
[שם החברה]
[כתובת החברה]

לְקֹטֶר:

אני כותב/ת לך במטרה להודיע שאני מתפטר/ת מעבודתי ב[שם החברה] החל מ[תאריך סיום].

אני רוצה להודות לך על ההזדמנות להיות חלק מהצוות ואני מעריך/ה את כל התמיכה והלמידה שהייתה לי בזמן עבודתי כאן.

אשמח לעזור בכל שנדרש על מנת להקל על המעבר.

תודה רבה,  
[שמך]

כעת, כשאתם יודעים איך לכתוב מכתב התפטרות בצורה נכונה, הגיע הזמן להתקדם ולפתוח את הדלתות למבחן הבא של חייכם. כשאתם זוכים לעזוב בצורה מקצועית ונעימה, אתם מציבים את עצמכם לתוצאות חיוביות בעתיד. ¡בהצלחה בדרככם החדשה!