מה כותבים במכתב התפטרות? כל מה שצריך לדעת!
אז החלטתם להתפטר? המפקח בגובה 6 רגל עם ידית מי השופכין וכל מה שקרה במשרד בשנה האחרונה הם המניעים שלכם? אין בעיה! אבל לפני שאתם זורקים מכתב התפטרות על שולחן המנהל שלכם כמו טיל, כדאי לדעת מה לכתוב בו. כמו בכל תחום בחיים, גם כאן יש קצת טקטיקה, קצת finesse, והרבה יותר מה שאתם חושבים. מוכנים לרדת לעומק הדברים?
1. למה חשוב לכתוב מכתב התפטרות?
נחשו מה, התפטרות זה לא רק לסופר-גיבורים! זהו תהליך חשוב, שעדיף לעבור אותו בצורה מסודרת. מכתב התפטרות הוא מצעד רשמי שיכול לעזור לכם:
- לשמור על קשר טוב עם המעסיק: מכתב התפטרות מחושף את הכוונות שלכם ולא משאיר מקום לטעויות.
- ליצור רושם מקצועי: כן, גם אם קיבלתם 7 אזהרות על עיכובי זמן – זה לא אומר שאין לכם קסם מקצועי.
- להבטיח שנושא שכר ופיצויים יוסדר בצורה מסודרת: זה עלול להיות פחות נעים אם תוציאו את זה כ”פתק שלום” לפני שנכנסים לרמות כלכליות כאלה ואחרות.
2. מה חשוב לכלול במכתב התפטרות?
אוקי, פה אנחנו נכנסים לעניין. המכתב חייב לכלול כמה מרכיבים כדי לייצג אתכם בצורה הטובה ביותר. ביניהם:
- תאריך: זה כמו זנב של טלה – הכרחי ומוסיף לתחושת המסודרות.
- ברכה: “למי זה אכפת?” – וואלה, זה חשוב לא פחות! ברכה יכולה למנוע ממכם להיות “האיש הרע”.
- הודעה על ההתפטרות: שילוב של הומור מדויק בשפת הגוף עלול להיות טוב, אבל עדיף לזרוק כאן משפט פשוט.
- סיבות: לא חייבים לפרט, אבל אם יש הסבר שיכול לשפר את התהליך, למה לא? או שסתם היה מדהים לכם.
- תאריך עזיבה: זה לא באמת מה שיציל את המצב, אבל זה יכול למנוע ששואלים אתכם “ומה עכשיו?” כל פעם מחדש.
- הזמנה ליצירת קשר בעתיד: אתם אף פעם לא יודעים מתי תצטרכו את האדם הזה שוב.
דוגמה למכתב התפטרות
אז, כדי שהמכתב שלכם לא ייראה כמו בליל פחמים, הנה דוגמה פשוטה:
[תאריך] [שם המנהל] [שם החברה] [כתובת] לכבוד [שם המנהל], אני רוצה להודיע על התפטרותי מהתפקיד שלי ב[שם החברה], אשר נכנסת לתוקף ב[תאריך עזיבה]. אני מאוד מודה על ההזדמנות שהייתה לי לעבוד כאן עם צוות המיוחדים שלנו. זו הייתה חוויה שלא אשכח במהרה! אודה אם תשלחו לי את המידע הנדרש לגבי תהליך סיום העבודה. שיהיה בהצלחה לכולם, [שמך]
3. איך לנהל את השיחה עם המנהל?
עכשיו, אחרי שהכנתם את המכתב, הגיע הזמן להתכונן למפגש עם המנהל. יש כמה טיפים חשובים:
- שיחה אישית: תנסו לקבוע פגישה ולא לעשות את זה בוואטסאפ או בפגישה קצרת מועד.
- היו מקצועיים: גם אם לא תראו את המשרד הזה יותר, עדיין כדאי לשים את כרטיס הביקור המקצועי שלכם במלא עוצמה.
- אל תבקרו: כן, היו שנה וחצי שניסיתם לשים ערסלים במשרד – עכשיו לא הזמן להוציא את כל האמת.
4. שאלות נפוצות
כדי לעזור לכם בעניין, הנה כמה שאלות ותשובות שיכולות להועיל:
- האם אני חייב להסביר את הסיבות להתפטרות? לא! אתם יכולים פשוט להגיד שזה לא טוב יותר.
- מה אם אני מתפטר בזמן חופשת מחלה? כדאי לבדוק את הפוליסות שלכם עם מחלקת משאבי אנוש.
- האם אפשר לשנות את המכתב אחרי ששלחתי אותו? לא כדאי! פעם אחת עשיתם את זה, אז כדאי להקפיד על זה.
5. תוספות שיכולות לשדרג את המכתב
רוצים להוסיף תבלינים למכתב שלכם? הנה כמה רעיונות:
- הזכרו ברגעים טובים: “היה כיף לבנות חדר בריחה במשרד ב-23:00!”
- ברכות לכל העובדים: “תשמרו על עצמכם, ואם תצטרכו אותי – אני בשידור חי!”
- הציעו סיוע במהלך המעבר: “כמובן שאשמח לעזור בבילוי עם הלקוחות המשפחתיים!”
סיכום
בתכל'ס, מכתב התפטרות לא צריך להיות משעמם כמו דו"ח מיסים. הוא יכול לשמש ככרטיס מעבר מצוין למטרות עתידיות כאשר הוא כתוב בצורה חיונית ומרשימה. שמרו על כנות, מקצועיות, ובעיקר, חייכו אל העתיד — הוא לא יכאב אם תכתבו את הדבר הנכון במקומו הנכון. אז הכינו את המכתב והציצו לעולם עם תפיסות חדשות!