מכתבי תודה והערכה: כי גם מילים קטנות יכולות לשנות הכל!
אחרי עמל וטרחה, אחרי עבודות וסדנאות, בצעד הראשון במדרגות ההצלחה, מתגנבות אל ליבנו המילים המיוחדות האלה – מכתבי תודה והערכה. ואם נדבר כמו אנשי האינטרנט, הרי שלפעמים, אנחנו לא יודעים מה לחשוב עליהם. אבל בסופו של דבר, הם כמו תוספת של שמן זית לסלט – מוסיפים טעם וערך רב! אז מה עושים עם המכתבים האלה? בואו נצלול לעולם הקסום של ההערכה!
למה מכתבי תודה הם חשובים?
מכתבי תודה הם לא רק מכתבים – הם *הבעה של רגשות*! יש להם את הכוח להרים מצב רוח, ליצור חיבור ולחזק מערכות יחסים. כשאתם כותבים מכתב תודה, אתם עושים משהו מעבר – אתם מעניקים ערך:
- ההסכמה הכללית: זה לא קל להודות. לפעמים, מכתב תודה הוא כל מה שמישהו צריך כדי להרגיש מוערך.
- קשר אישית: עריכת מכתב אישי מעידה על הזמן והמאמץ שהשקעתם, והופכת את ההודיה לאותנטית.
- חיזוק המניעים: אנשים נוטים להתאמץ עוד יותר כאשר הם יודעים שהמאמץ שלהם מוערך.
איך לכתוב מכתב תודה שייזכר?
שלב ראשון: העניין חשוב!
לפני הכל, חשוב לבחור את האדם הנכון. האם זה המורה שלכם שטיפח אתכם? או אולי חבר שהדריך אתכם בשעה קשה? בחרו באדם שההשפעה שלו עליכם הייתה אמיצה.
שלב שני: הבעת רגשות
כמו שאמרנו, מכתבים הם על רגשות. קחו רגע לתאר איך ההשפעה של אותו אדם העשירה את חייכם:
- מה בדיוק הוא עשה בשבילכם?
- איך זה ריגש אתכם?
- איזה שינוי זה עורר בכם?
שלב שלישי: סיום חיובי
אל תשכחו לסיים את המכתב במילה מעודדת! כמו שוקולד מריר בפסגת הקינוח – סיים את המכתב בהודיה נוספת או בתקווה להמשך הקשר.
סיכום
אז בפעם הבאה שאתם מרגישים השראה או הכרת תודה, אל תהססו – הוציאו עט ומכתב והכינו מכתב תודה ומילים מיוחדות. תזכרו, לפעמים החיוך הכי קטן יכול לשעשע את הלב. במקום סתם לכתוב "תודה", תעשו את זה בשפה שלכם – שבטוחה שתיגע בעומק הלב! והכי חשוב – אל תשכחו לחייך כשאתם כותבים את זה!